BIOVIA CISPro
Gestión de inventario de productos químicos y de materiales
El producto químico correcto. El lugar correcto. El momento correcto.
El funcionamiento diario de los laboratorios en todos los sectores gira en torno al inventario de productos químicos disponibles. Los productos químicos son las materias primas para la mayoría de los experimentos, ya que son la clave de las innovaciones en la investigación, y una gestión eficiente del inventario puede hacer que el presupuesto de un laboratorio sea mayor o menor.
Los sistemas de inventario de productos químicos obsoletos pueden dar lugar a largos tiempos de búsqueda y a que haya demasiado o muy poco material disponible, lo que puede provocar un exceso de residuos o retrasos en las planificaciones de experimentación. La gestión y el pedido de productos químicos con estos sistemas puede ser un proceso tedioso y laborioso. Además, mantener una visión general completa de los tipos y cantidades de materiales peligrosos en cada centro puede resultar difícil y complejo. Para reducir el riesgo de incidentes, aumentar la eficiencia y reducir los costes, la respuesta es un sistema digital unificado de gestión de inventario de productos químicos.
Para las grandes empresas con muchos usuarios en varios tipos de instalaciones y ubicaciones, BIOVIA CISPro le ofrece una solución completa y sostenible que permite utilizar los flujos de trabajo existentes, a la vez que optimiza sus procesos de gestión de inventario de productos químicos y de materiales.
Principales ventajas
- Reduzca los costes con menos pedidos duplicados y mejore la gestión del inventario que esté a punto de caducar
- Aumente la eficiencia mediante flujos de trabajo optimizados, una ubicación más sencilla del inventario y una creación de informes más rápida. Dedique hasta un 75 % menos de tiempo a buscar en el inventario.
- Aumente el cumplimiento normativo con una gestión de inventario armonizada en todos los centros a nivel global, con menos errores y flujos de trabajo compatibles con GxP.
- Reduzca los riesgos con una mejor visión general de los materiales peligrosos e inflamables almacenados en cada centro y una mejor calidad de los datos y la documentación
Líder en la gestión de inventario de productos químicos
- Funcionalidades
- Implementación flexible
- Integración con el laboratorio
Las funcionalidades de BIOVIA CISPro incluyen:
- Datos de inventario de productos químicos y materiales en tiempo real desde la recepción hasta la eliminación
- Estandarización de los procedimientos y seguimiento de los materiales en varios centros
- Gestión de productos químicos, materiales biológicos y suministros a nivel de contenedor en un solo lugar
- Catálogo de proveedores rellenado previamente para agilizar la introducción de datos
- Jerarquía de ubicaciones de varios centros y niveles
- Registros de auditoría completos para el cumplimiento normativo
- Integración del inventario de productos químicos con SDS
- Informes automatizados de nivel II, código de incendios, título 19
- Módulos especializados para la identificación de materiales peligrosos, sustancias controladas, gestión de listas normativas, gestión de materiales biológicos y gestión de SDS.
En la nube o en las instalaciones locales
BIOVIA CISPro se puede implementar en la nube, utilizando la infraestructura de BIOVIA ScienceCloud, ya sea en una nube pública o en un entorno de nube privada listo para la validación. La implementación en la nube minimiza los gastos generales de TI y garantiza que los procedimientos de seguridad los lleven a cabo expertos profesionales especializados en seguridad. CISPro también se puede implementar y validar en las instalaciones locales si se desea.
Integración con BIOVIA ONE Lab
BIOVIA CISPro se integra a la perfección con el resto de BIOVIA ONE Lab, incluidos nuestros ELN, gestión de muestras, planificación de tareas y flujos de trabajo de ejecución de procedimientos. Esta potente combinación permite a las organizaciones integrar BIOVIA CISPro con sus instrumentos de laboratorio y otras fuentes de datos, a la vez que proporciona numerosas funcionalidades para análisis científicos, visualización y generación automatizada de informes.
Seguimiento detallado del inventario
BIOVIA CISPro permite a las organizaciones mantener una lista de todos los productos químicos y materiales de cada instalación a nivel de contenedor, realizar un seguimiento de su ubicación en tiempo real y supervisar su uso. Se puede realizar el seguimiento de un número ilimitado de clases de material, incluidos los estándares de referencia, con varias capas de seguridad. Los inventarios de las unidades de negocio individuales se pueden mantener de forma independiente, aunque se pueden gestionar de forma colectiva bajo la misma cuenta de la empresa.
BIOVIA CISPro ofrece todas las herramientas necesarias para realizar un seguimiento preciso y elaborar informes de los productos químicos y suministros, incluidas las sustancias controladas, al tiempo que cumple con los requisitos normativos y de seguridad, incluidos el etiquetado de códigos de barras, el control remoto de inventario y la gestión de las hojas de datos de seguridad (SDS). Los informes son fáciles de generar, lo que permite clasificar los productos químicos por ubicación, proveedor, nombre, n.º CAS, fórmula, etc. Y lo que es más importante, siempre es fácil acceder a la información sobre peligros durante una emergencia.
Cumplimiento normativo global y local
Para las empresas multinacionales, los datos de seguridad se pueden configurar y gestionar en función del país o la región, en varios idiomas, y el sistema puede generar los informes normativos necesarios para satisfacer cualquier requisito regional.
La entrega basada en la web de BIOVIA CISPro simplifica la implementación, eliminando la necesidad de instalar software en el equipo de cada usuario, mientras que capacidad del sistema de funcionar en conexiones de bajo ancho de banda garantiza fácilmente las operaciones en cualquier lugar del mundo.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de inventario de productos químicos
Un sistema de inventario de productos químicos normalmente incluye el software que ayuda en el registro, el seguimiento y la gestión de sustancias químicas. Registra varios detalles, como:
- Nombres y descripciones de los productos químicos: información sobre cada producto químico, incluyendo nombres comunes, sinónimos y números del servicio de resúmenes de productos químicos (CAS).
- Cantidades y ubicaciones: realiza un seguimiento de dónde se almacenan los productos químicos y de qué cantidad hay en cada ubicación.
- Información de seguridad y manipulación: se vincula a las hojas de datos de seguridad (SDS) e incluye información sobre los peligros y las precauciones necesarias.
- Registros de utilización: registra quién utiliza el producto químico y con qué fin, lo que ayuda a realizar un seguimiento del consumo y a gestionar las reposiciones.
El mantenimiento de un inventario de productos químicos implica varias prácticas clave:
- Auditorías y actualizaciones periódicas: verifique periódicamente el inventario físico con el inventario registrado para corregir discrepancias, eliminar artículos obsoletos y actualizar cantidades.
- Estandarización de la nomenclatura y el etiquetado: utilice convenciones de nomenclatura coherentes y asegúrese de que todos los contenedores están correctamente etiquetados con información precisa y conforme a las normativas.
- Integración con la gestión de SDS: asegúrese de que cada producto químico del inventario esté vinculado a su hoja de datos de seguridad actual, que proporciona información crítica sobre seguridad y manipulación.
- Formación y control de acceso: forme al personal sobre cómo utilizar el sistema de inventario y manipular los productos químicos de forma segura. Controle el acceso a los productos químicos mediante el uso de permisos en el sistema de inventario.
- Uso de la tecnología de códigos de barras o RFID: implemente códigos de barras o etiquetas RFID para facilitar el seguimiento y las actualizaciones. Esto puede reducir significativamente los errores y ahorrar tiempo durante las auditorías.
- Almacenamiento y eliminación adecuados: siga las prácticas recomendadas para el almacenamiento y la eliminación de productos químicos para garantizar la seguridad y el cumplimiento. El sistema de inventario puede alertar a los usuarios de las fechas de caducidad y las incompatibilidades químicas.
Llevar un seguimiento del inventario de productos químicos de forma eficaz implica varias estrategias:
- Uso de software especializado: utilice un software de gestión de inventario de productos químicos que permita realizar el seguimiento y actualizaciones en tiempo real. Este software suele incluir paneles, herramientas de generación de informes y alertas.
- Sistemas de análisis automatizados: utilice escáneres de códigos de barras o sistemas RFID para actualizar rápidamente el inventario cuando se agreguen, trasladen o utilicen productos químicos. Esto reduce los errores de introducción manual de datos y mejora la eficiencia.
- Formación periódica y procedimientos: establezca y aplique procedimientos para actualizar el inventario siempre que se reciban, trasladen o eliminen productos químicos. La formación periódica garantiza que todos los usuarios comprendan estos procedimientos.
- Conciliación de inventario: concilie periódicamente los registros de inventario con los recuentos físicos para garantizar la precisión. Esto ayuda a identificar discrepancias debidas a derrames, evaporación o errores administrativos.
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