DASSAULT SYSTEMES GROUP の申請者のプライバシーポリシー

ダッソー・システムズは、3DEXPERIENCEカンパニーとして、デジタル時代において利害関係者にとってデータ保護が重要な主題であることを常に認識しており、個人データの取り扱いに伴う責任を理解しています。本個人情報保護方針では、個人データの収集、使用、保管またはその他の処理に関する、Dassault Systèmes S.E.およびその関係会社(以下、総称して「3DS」といいます)による個人情報保護のルールについて説明しています。

本個人情報保護方針の対象

このポリシーの目的は、応募者（以下「あなた」）に、Dassault Systèmes S.Eとその関連会社（合わせて「3DS」）がどのように個人情報を収集・利用し、その利用をどのように管理できるかを知って頂くことです。

このポリシーは、3DSのキャリアページ、そして／あるいはオフラインに関連する採用活動を通して、あなたが情報管理者としての3DSに提供される個人情報に適用されます。

3DSが収集・処理する個人データ

個人データとは、特定の個人と識別された、もしくは識別が可能な個人に関わるあらゆる情報を意味します。識別可能な個人とは、特に、自然人に付された番号や当該人物に固有の1つないし複数の属性情報を、直接的にまたは間接的に照合することによって、特定の個人としての識別が可能になる個人のことです。

採用活動のプロセスの中で、3DSは、国や採用活動の段階によって異なる、特定の個人情報を提供することをお願いしています。

該当する法律に従って、また、採用プロセスの該当する段階によって、収集される個人情報には以下のものが含まれます。

• 性別、名前、メールアドレスなどの個人情報や連絡先情報。
• 職歴、専門分野、希望職種、評価、推薦面接などの採用情報。
• 3DSのキャリアページにアクセスするためのユーザー名やパスワードなどのプロフィール情報。
• 学歴情報
• 履歴書や3DSに提出するその他の書類に記載されている、全てのその他の個人情報
• 3DSからの依頼で受験する、性格・推論テスト、コーディングテスト、言語テストに関連する個人情報、そして
• クッキー

3DSがあなたにオファーを提供する場合、採用活動の遂行に必要な、追加の個人情報の提出をお願いすることがあります。

• 生年月日、出生地、住所、性別、そして、
• 労働許可証、IDカード、社会保障番号、予防接種証明書、卒業証書や証明書、ビザ、銀行口座番号、納税者番号など、すべての必要な、行政文書や情報。

すべての場合において、3DSが取り扱う個人情報は、採用プロセスを行うために必要なデータに限定されます。 しかし、追加の個人情報を、あなたは任意で3DSに提供することを選択することができるものと理解されています。

お客様の個人データが3DSで処理される理由

3DSは、以下の1つまたは複数の目的でお客様の個人データを処理します。

• あなたの同意によって、3DSがあなたの履歴書を保管し、3DSのあらゆる機会についてあなたに連絡することを許可すること。
• 採用活動を完了するために必要な措置を行うこと。例えば
  • あなたが3DSの募集に応募するために3DSのキャリアのページにアカウントを作成できるようにすること。
  • 3DSの募集への応募を分析すること。
  •  採用プロセスを適切に遂行するためにあなたと連絡を取ること。そして
  • あなたが3DSのオファーを受けた場合の管理ファイルの管理すること。
• 3DSの正当な業務的な利益を守ること、3DSのポジションの枠組みであなたの能力を評価すること。
• 適用される雇用関係の法律や規制を守り、バックグラウンドチェックを行い、もしあれば、政府への報告を含む管理そして法的義務を守ること。

3DSは、個人情報を収集した目的にふさわしくない方法で、個人情報を取り扱うことはありません。これらの目的のために必要な範囲内で、3DSは、個人情報がその意図する用途に適切で、正確、完全、そして、最新のものであることを確保するために合理的な措置を取ります。

お客様の個人データの保存期間

3DSは、お客様の個人データを必要以上に長期にわたって保存することはなく、上記に定める目的を果たすために必要な期間のみ保存します。保存期間は、データの種類や処理の内容によって異なる場合があります。

もしあなたが採用されることに決定した場合、あなたの個人情報は、あなたの管理ファイルに含まれ、3DS 人事データプライバシーポリシーに記載されているように、あなたの雇用契約または内定通知書に適用される保存期間に従って保存されます。

もし、あなたが採用されなかった場合、あなたの個人情報は、新たな募集があなたのプロファイルと一致した場合に、あなたに連絡するために、最長2年間保管されます。この期間は、あなたの同意があれば、さらに2年間延長することができます。3DSが法律で認められている場合、あるいは、あなたの同意を得て、個人情報を処理し使用する場合、3DSは、以下のように個人情報を保管します。

• 3DSがあなたの個人情報を利用することについて正当な利益を有する場合、上記の目的を果たすために必要な期間のみ、あるいは 3DSがあなたの個人情報を利用することについて正当な利益がある場合、あなたが3DSによるあなたの個人情報の利用を拒否するまで、あるいは
• あなたがそれを撤回するまで、あなたがあなたの同意を与えた場所。

しかし、3DSが適用される法律によって、あなたの個人情報を、より長く保管することを要求される場合、あるいは、法的請求を主張または防御するためにあなたの個人情報を必要とする場合、3DSは、関連する保管期間の終了またはこの問題が解決するまで、それらを保管することになります。

3DSがお客様の個人データを共有する相手

3DSは、情報の貸し出しや販売は行いませんが、特定のビジネス目的のために、必要なお客様の個人データを以下のカテゴリーの組織と共有することがあります。

• 3DSグループ内： 3DSグループは、アメリカ、アジア、ヨーロッパに位置する世界規模の多層組織です。そのグローバル化された組織の中で、3DSは、あなたの能力を評価し、募集・採用プロセスを完了するために、国境を越えてあなたの個人情報を転送する必要がある場合があります。
• 3DSのために行動する第三者： 3DSは、3DSに代わって業務を遂行するため（バックグラウンドチェック、言語評価、推論そして／あるいは性格検査）、または3DSの法的利益を保護するために、雇用する第三者の業者やその他のサービス提供者とあなたの個人情報を共有することがあります。
• 法の執行:特定の状況下において、3DSは、法律で要求された場合、または、法的手続(令状、召喚状、その他の裁判所命令など)を遵守するため、あるいは、3DS、3DSの顧客または公衆の権利、財産または個人の安全を守るためにかかる開示が合理的に必要であると3DSが誠実に判断した場合、お客様の個人データを開示することがあります。

3DSは、あなたの個人情報をヨーロッパ（あるいは一般データ保護規則2016/679（「GDPR」）第45条に基づいて、ヨーロッパ委員会が採択した適切なレベルの保護を提供すると考えられる国）から他の国へ転送することがあります。3DSは、これらの転送が、実質的にGDPRが保証するのと、同等の保護レベルを維持することを確実にするために、あらゆる転送を取り巻く状況を継続的に監視し、適切な指定がない場合には、ヨーロッパ委員会が発行する標準契約条項に基づいています。

お客様の権利

適用されるデータ保護法に応じて、お客様は、ご自身の個人データに関して、以下の権利の一部または全部を有する場合があります。

• お客様の個人データにアクセスすること。
• お客様の個人データを修正、補完、更新または消去することを求めること。
• 処理を制限すること。
• 3DSが保管しているお客様の個人データのコピーを入手すること。
• お客様の個人データの特定の処理が正当な利益に基づくものである場合に、当該処理に対して異議を唱えること。
• データポータビリティ。

お客様の個人データの処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。

アカウントをお持ちの場合、アカウントにログインして権利を行使することができます。アカウントをお持ちでない場合、こちらにリクエストを送信することで、権利を行使することができます: https://www.3ds.com/ja/privacy-policy/contact/。親権者は、適用される法律で認められている場合、未成年のお子様の代理として同じ方法でこれらの権利を行使することができます。

請求の範囲に応じて、また適用される法律で認められている場合、3DSは、当該請求に関連して発生した費用を賄うために合理的な手数料を請求することがあります。3DSは、適用される法律および規制に従い限定的な状況において、または、3DSの法的根拠がお客様のプライバシーに関する正当な利益を上回る場合には、お客様の個人データへのアクセスを拒否することができます。

データセキュリティ

3DSは、お客様の個人データを、送信中および保存中の紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざんおよび破棄から保護するために、適切な技術的・組織的措置を講じています。3DSはお客様の個人データの保護に努めているものの、インターネットに関連する不可避のリスクを考慮すると、3DSはあらゆる漏洩に対して完全な保護を保証することはできません。

お客様の個人データへの不正アクセスを防ぐためには、お客様自身も十分注意されることが重要です。お客様は、お客様のアカウントで表示されるお客様のパスワードおよび情報の秘密を保持することについて、責任を負います。したがって、お客様がコンピューターを共同使用している場合、セッションを終えるときに必ずログアウトしていただく必要があります。

クッキー

3DSのウェブサイトおよびアプリでのお客様の閲覧エクスペリエンスを向上させるために、3DSは、お客様の個人データを処理する可能性のあるクッキーまたはその他の類似技術を使用しています。

ウェブサイトやアプリによって、3DSは異なる種類のクッキーを使用します。

• 厳密に必要なクッキーは常に使用されます。これらのクッキーはお客様が3DSのウェブサイトやアプリを適切に閲覧するために不可欠であり、オフにすることはできません。たとえば、これらのクッキーは、お客様の個人設定(言語の選択、サービスの提示、ショッピングカートの保存)を保存するために使用されます。
• 機能的クッキーは、3DSのウェブサイトやアプリのパフォーマンスを向上させ、お客様が3DSのウェブサイトやアプリを閲覧する際に情報を収集することで、最適化された機能や、パーソナライズされたエクスペリエンスを提供するために使用されます。機能的クッキーの中には、パフォーマンス向上のためにのみ使用されるものもあり、匿名化された集計情報を収集します
• 3DSまたは第三者が実装する広告クッキーは、お客様の関心事のプロファイルを構築し、お客様にパーソナライズされたターゲットコンテンツを提供することを目的としています。これらのクッキーは、個人情報を直接保存するものではありませんが、お客様のブラウザやインターネットデバイスを一意に識別することに基づいています。

3DSが使用するクッキーのリストとその目的については、こちらをご覧ください。

お客様は、機能的クッキーおよび広告クッキーを削除または拒否することができます。ただし、特定のクッキーを受け入れない場合、サイトやアプリの一部の機能が適切に機能せず、その利用に不便を感じることがあります。

ユーザー設定は 6 か月間保持され、フッターの「ユーザー設定の管理」リンクをクリックするといつでも変更できます。このサイトでのクッキーの使用 の詳細については、当社の個人情報管理方針をご覧ください。

連絡先 - 紛争の解決

3DSは、個人データの保護を徹底すべく努力しています。お客様は、以下の場合に次のフォームから3DS Data Protection Officerに連絡することができます: https://www.3ds.com/ja/privacy-policy/contact/。

• 本個人情報保護方針についてご質問がある場合。 
• お客様の個人データへのアクセスまたは上記のお客様の権利に関する問題が発生した場合。
• 3DSがGDPRまたは適用される地域のデータ保護法を遵守していないと思われる場合。 
• お客様の個人データの安全性が損なわれている、または悪用されていると信じるに足る理由がある場合。

3DS Global Data Protection Officerに苦情を申し立てる場合、本方針の末尾に記載されている住所に書面を送付するか、上記のフォームを使用して、(フォームで要求される情報に加えて、権利の種類に応じて)当該処理の名称または参照、および3DS Global Data Protection Officerが合理的に要求する追加情報を記載した上で、苦情を申し立てる必要があります。

あなたは、ご自分の地域のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利を持ちます。

本個人情報保護方針の発効日および改定日

本個人情報保護方針は、当社の要件や状況に応じて、あるいは適用される法律や規制によって必要とされる場合には、随時更新されることがありますので、定期的に更新情報をご確認ください。本個人情報保護方針に大きな変更が生じた場合には、3DSは、電子メールまたは3DS のウェブサイトやアプリ上でお知らせをすることがあります。

 

最終更新日：2022年7月5日