APPRENTISSAGE - PMO / Gestion financière programme (F/H)

Le but de l’équipe Service, que vous rejoindrez, est d’accompagner les clients de Dassault Systèmes en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins et en mettant à leur disposition notre expertise du PLM. Cela passe par la réalisation de tests et de démonstrations client entres autres.

En tant qu'apprenti PMO, vous ferez partie du programme EDF SWITCH. Le Programme rassemble et régit les 5 projets pour EDF, en utilisant la méthodologie Agile. Plus spécifiquement, vous travaillerez de manière transversale pour le programme qui pilote l'intégration de la plateforme 3DEXPERIENCE. Votre mission sera de travailler avec tous les chefs de projet, en communiquant avec les équipes projet et les services internes.

Vos missions

Dans le cadre de votre mission d’apprentissage, vous rejoindrez l’équipe de direction de programme, et assisterez le gestionnaire de l’un des projets dans ses tâches du quotidien, notamment sur la partie financière. Vous rejoindrez une équipe dynamique, multiculturelle et multidisciplinaire d’une quarantaine de personnes.

Le périmètre des responsabilités qui vous seront confiées est le suivant :

1) Participer à la direction du programme EDF SWITCH

•             Consolider et suivre le plan du programme (programme long terme initié en 2018)

•             Suivre le budget du programme en préparant les prévisions financières dans les outils internes et en les présentant tous les mois

•             Assurer et suivre la facturation, en correspondance avec le service de contrôle de gestion du client

•             Animer et administrer la communauté projet en utilisant la plateforme 3DEXPERIENCE et les outils disponibles, capitaliser les informations dans les communautés internes

•             Préparer les différents comités de direction avec le directeur de programme

•             Gérer la partie administrative du programme (accueil des nouveaux arrivants, signature des documents obligatoires, demandes de comptes informatiques)

•             Participer à la rédaction des offres tous les deux mois, en coopération avec l’équipe de direction de programme

2) Apporter de l’innovation

•             Devenir un sponsor de la plateforme 3DEXPERIENCE par le biais de nos formations et de la manipulation de nos outils. Tout au long de votre contrat avec Dassault Systèmes, vous aurez accès au catalogue de formations, vous pourrez ainsi vous former à nos méthodologies de gestion de projet et nos outils internes

•             Identifier et implémenter des initiatives permettant d’enrichir notre solution

•             Être vecteur du partage des bonnes pratiques entre les différents projets du compte et avec les autres programmes : Nous faisons partie d’une grande équipe de chefs de projet, vous serez intégré aux différentes revues et activités organisées par le service.