Dassault Systèmes Datenschutzrichtlinie

Dassault Systèmes, die 3DEXPERIENCE Company, hat den Datenschutz schon immer als ein wichtiges Thema für seine Interessensgruppen im digitalen Zeitalter erkannt und ist sich der Verantwortung bewusst, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einhergeht. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Datenschutzpraktiken von Dassault Systèmes S.E. und seinen Tochtergesellschaften (gemeinsam „3DS“) in Hinblick auf personenbezogene Daten die  erfasst, verwendet, gespeichert und auf sonstige Art verarbeitet werden.

WOFÜR GILT DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE

Zweck dieser Richtlinie ist es, Bewerbern („Sie“) mitzuteilen, wie Dassault Systèmes S.E. und seine verbundenen Unternehmen (zusammen „3DS“) ihre persönlichen Daten erfassen und verwenden und wie sie deren Verwendung kontrollieren können.

Diese Richtlinie gilt für die Persönlichen Daten, die Sie 3DS als Datenverantwortlichem während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, einschliesslich im Zusammenhang mit 3DS Careers Webseite und/oder offline.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON 3DS ERFASST UND VERARBEITET

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren für die natürliche Person spezifischen Faktoren.

Im Verlauf des Einstellungsverfahrens verlangt 3DS von Ihnen die Angabe bestimmter persönlicher Daten, die je nach Land und Einstellungsphase variieren können.

Vorbehaltlich des geltenden Rechts und abhängig von der jeweiligen Phase des Einstellungsverfahrens können die erfassten persönlichen Daten Folgendes umfassen:

  • Persönliche Angaben und Kontaktinformationen wie Geschlecht, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse;  
  • Beschäftigungsinformationen, wie z. B. beruflicher Werdegang, Fachgebiete, Präferenzen für die Art der Tätigkeit, Beurteilungen, Referenzgespräche;
  • Profilinformationen wie der Benutzername und das Passwort für den Zugang zur 3DS Careers Website;
  • Angaben zur Ausbildung;
  • Alle anderen persönlichen Daten, die im Lebenslauf und allen anderen Dokumenten, die Sie 3DS zur Verfügung stellen, erwähnt werden;
  • Persönliche Daten im Zusammenhang mit Persönlichkeits- und Argumentationstests, Codierungstests und Sprachtests, die Sie auf Verlangen von 3DS absolvieren müssen; und
  • Cookies

Wenn 3DS Ihnen ein Angebot unterbreitet, werden zusätzliche persönliche Daten angefordert, die für die Durchführung der Einstellung erforderlich sind:

  • Geburtsdatum und -ort, Postanschrift, Geschlecht; und
  • Alle notwendigen administrativen Dokumente und Angaben wie Arbeitsgenehmigung, Personalausweis, Sozialversicherungsnummer, Impfzeugnisse, Diplome und Bescheinigungen, Visum, Bankkontonummer, Steuernummer

In allen Fällen sind die von 3DS verarbeiteten persönlichen Daten auf die Daten beschränkt, die für die Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich sind.  Es wird jedoch davon ausgegangen, dass Sie 3DS auf freiwilliger Basis zusätzliche persönliche Daten zur Verfügung stellen können.

WARUM VERARBEITET 3DS IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

3DS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für mindestens einen der folgenden Zwecke.

  • Mit Ihrem Einverständnis erlauben Sie 3DS, Ihren Lebenslauf aufzubewahren, um sich mit Ihnen bezüglich anderer möglicher Arbeitsplätze bei 3DS in Verbindung zu setzen;
  • um die Maßnahmen durchzuführen, die notwendig sind, um den Einstellungsprozess abzuschließen, wie zum Beispiel:
    • um Ihnen zu ermöglichen, ein Konto auf der 3DS-Karriere-Website zu erstellen, um sich auf 3DS-Angebote zu bewerben;
    • um Ihre Bewerbung auf das 3DS-Angebot zu analysieren;
    • um mit Ihnen zu kommunizieren, um die ordnungsgemäße Durchführung des Einstellungsverfahrens sicherzustellen; und
    • um die Akte zu verwalten, wenn Sie das 3DS-Angebot annehmen;
  • zur Erfüllung der berechtigten Geschäftsinteressen von 3DS, um Ihre Fähigkeiten im Rahmen Ihrer Position bei 3DS zu bewerten;
  • zur Einhaltung der geltenden Einstellungsgesetze und -vorschriften, zur Überprüfung des Werdegangs und zur Erfüllung administrativer und rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich etwaiger Meldungen an die Regierung.

3DS wird persönliche Daten nicht in einer Weise verarbeiten, die mit den Zwecken, für die sie erhoben wurden, unvereinbar ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, ergreift 3DS angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten für den beabsichtigten Zweck relevant, richtig, vollständig und aktuell sind.

WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHRT

3DS speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig und nur so lange, wie dies für die vorstehenden Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist kann je nach Datenkategorie und Verarbeitungsaktivität variieren.

Wenn Sie für eine Einstellung ausgewählt werden, werden Ihre persönlichen Daten in Ihre Verwaltungsakte aufgenommen und gemäß der für Ihren Arbeitsvertrag oder Ihr Angebotsschreiben geltenden Aufbewahrungsfrist aufbewahrt, wie in der Datenschutzrichtlinie für die Personalabteilung von 3DS angegeben.

Wenn Sie nicht für eine Einstellung ausgewählt werden, werden Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren aufbewahrt, um Sie zu kontaktieren, falls ein neues Angebot Ihrem Profil entspricht. Dieser Zeitraum kann um weitere zwei Jahre verlängert werden, wenn Sie dem zustimmen.  Wenn 3DS persönliche Daten nach den gesetzlichen Vorschriften oder Ihrer Genehmigung verarbeitet und nutzt, werden diese Daten von 3DS gespeichert,

  • wo Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, bis Sie sie widerrufen;
  • (i) where 3DS has a legitimate interest in using them, only as long as required to fulfill the purposes set out above or (ii) where 3DS has a legitimate interest in using your Personal Data, until You object to 3DS’ use of your Personal Data or

Wenn 3DS jedoch nach geltendem Recht verpflichtet ist, Ihre persönlichen Daten länger aufzubewahren, oder wenn Ihre persönlichen Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche erforderlich sind, wird 3DS sie bis zum Ende der entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Beilegung der betreffenden Ansprüche aufbewahren.

MIT WEM TEILT 3DS IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

3DS wird Daten nicht vermieten oder verkaufen, kann aber Ihre erforderlichen personenbezogenen Daten für bestimmte Geschäftszwecke mit Organisationen der folgenden Kategorien teilen: 

  • Innerhalb der 3DS-Gruppe: Die 3DS-Gruppe ist ein weltweites, vielschichtiges Unternehmen mit Standorten in Nord- und Südamerika, Asien und Europa. In diesem globalisierten Kontext kann es erforderlich sein, dass 3DS Ihre persönlichen Daten über die Landesgrenzen hinaus übermittelt, um Ihre Fähigkeiten zu bewerten oder den Einstellungs- oder Rekrutierungsprozess abzuschließen.
  • An Dritte, die im Namen von 3DS handeln: 3DS kann Ihre persönlichen Daten an Drittanbieter und andere Dienstleister weitergeben, die 3DS mit der Durchführung von Aufgaben in seinem Namen beauftragt (z. B. Überprüfungen des Werdegangs, sprachliche Beurteilungen, Argumentations- und/oder Persönlichkeitstests) oder zum Schutz der rechtlichen Interessen von 3DS.
  • Rechtsdurchsetzung: Unter bestimmten Umständen kann 3DS Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, falls gesetzlich vorgeschrieben oder wenn 3DS nach Treu und Glauben davon ausgeht, dass dies im Rahmen eines juristischen Verfahrens notwendig ist (z. B. bei einem Durchsuchungsbefehl, einer Vorladung oder sonstigen gerichtlichen Anordnungen), oder um die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von 3DS, den Kunden von 3DS oder der Öffentlichkeit zu schützen.

3DS kann Ihre personenbezogenen Daten aus Europa (oder einem Land, das ein angemessenes Schutzniveau bietet, wie es von der Europäischen Kommission auf der Grundlage von Artikel 45 der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 („DSGVO“) angenommen wurde) in ein anderes Land übertragen. 3DS überwacht kontinuierlich die Umstände jeder Übermittlung, um sicherzustellen, dass diese Übermittlungen in der Praxis ein Schutzniveau aufrechterhalten, das im Wesentlichen dem von der DSGVO garantierten gleichwertig ist, und verlässt sich auf die von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln, wenn keine Angemessenheitsbestimmung vorliegt.

ÜBER WELCHE RECHTE VERFÜGEN SIE

In Abhängigkeit von den geltenden Datenschutzgesetzen können Sie über einige oder alle folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten verfügen:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • Beantragung der Berichtigung, Vervollständigung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Erhalt einer Kopie Ihrer von 3DS gespeicherten personenbezogenen Daten;
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert; und
  • Datenübertragbarkeit.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie ein Konto besitzen, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Anderenfalls können Sie Ihr Recht auf Übermittlung Ihrer Anfrage hier ausüben: https://www.3ds.com/de/privacy-policy/contact/. Erziehungsberechtigte können, sofern gesetzlich zulässig, diese Rechte mit diesem Verfahren im Namen ihrer Kinder ausüben. 

In Abhängigkeit vom Umfang der Anfrage kann 3DS, sofern gesetzlich zulässig, für die Bearbeitung dieser Anfrage eine angemessene Gebühr verlangen. 3DS kann unter bestimmten, nach geltenden Gesetzen und Vorschriften geregelten Umständen, oder wenn Ihr berechtigtes Interesse am Schutz Ihrer Privatsphäre durch die Rechtsgrundlage von 3DS außer Kraft gesetzt wird, den Zugriff auf personenbezogene Daten verweigern.

DATENSICHERHEIT

3DS ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Verbreitung, Veränderung und Vernichtung während der Übertragung und sobald sich diese im Besitz von 3DS befinden, zu schützen. Gleichwohl kann 3DS trotz aller Bemühungen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, angesichts der mit dem Internet verbundenen unvermeidlichen Risiken keinen vollständigen Schutz vor einem Lecks garantieren.

Es ist Vorsicht angebracht, um unautorisierten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu vermeiden. Sie sind verantwortlich für die Geheimhaltung Ihres Passwortes und der in Ihrem Konto angezeigten Informationen. Demzufolge müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich im Falle der gemeinsamen Nutzung eines Computers von Ihrer Sitzung abmelden.

COOKIES

Zur Verbesserung Ihres Browsererlebnisses auf den Websites und Anwendungen von 3DS, verwendet 3DS Cookies oder vergleichbare Technologien, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können.

In Abhängigkeit von der Website oder Anwendung verwendet 3DS unterschiedliche Arten von Cookies:

  • Zwingend erforderliche Cookies werden immer verwendet, sind unerlässlich um durch die Website oder Anwendung von 3DS navigieren zu können, und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen Ihnen beispielsweise die Speicherung Ihrer persönlichen Einstellungen (Sprachauswahl, Präsentation eines Dienstes, Speicherung Ihres Warenkorbs).
  • Funktionsbezogene Cookies werden verwendet, um die Leistung der Websites und Anwendungen von 3DS durch optimierte Funktionen zu und ein persönlicheres Nutzererlebnis verbessern, indem sie bei Ihrer Nutzung der Website oder Anwendung von 3DS Informationen sammeln. Einige von ihnen, bei denen es sich ausschließlich um Performance-Cookies handelt, erfassen aggregierte, also anonymisierte Informationen.
  • Werbe-Cookies, die von 3DS oder Dritten implementiert wurden, um Ihr Interessenprofil zu erstellen und Ihnen personalisierte, zielgerichtete Inhalte zu präsentieren. Sie speichern persönliche Informationen nicht direkt, sondern basieren auf dem Prinzip, Ihren Browser und Ihr internetfähiges Gerät eindeutig zu identifizieren.

Für eine Liste der von 3DS verwendeten Cookies sowie Informationen zu deren Zweck, klicken Sie hier.

Sie können funktionsbezogene und Werbe-Cookies entfernen oder ablehnen. Wenn Sie jedoch bestimmte Cookies ablehnen, können Sie möglicherweise auf einige Funktionalitäten und Funktionen der Websites und Anwendungen nicht mehr in vollem Umfang zugreifen, sodass ihre Nutzung eingeschränkt wird.

Ihre Einstellungen bleiben 6 Monate lang erhalten und Sie können sie jederzeit ändern, indem Sie in der Fußzeile auf den Link „Meine Cookie-Einstellungen verwalten“ klicken.

KONTAKT - RECHTSSTREITIGKEITEN

3DS hat sich dem Schutz personenbezogener Daten verpflichtet: Sie können mit diesem Formular den 3DS Datenschutzbeauftragten kontaktieren: https://www.3ds.com/de/privacy-policy/contact/, wenn:

  • Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben; 
  • Sie Probleme beim Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder in Verbindung mit Ihren oben beschriebenen Rechten haben,
  • Sie den Eindruck haben, dass 3DS gegen die DSGVO oder lokale Datenschutzgesetze verstößt; 
  • Sie einen begründeten Verdacht auf eine Sicherheitsverletzung oder einen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten haben.

 Wenn Sie einen Anspruch geltend machen und eine Beschwerde an den 3DS Datenschutzbeauftragten richten möchten, richten Sie ein Schreiben an die am Ende dieser Richtlinie genannte Adresse oder reichen Sie Ihre Beschwerde über das o. g. Formular ein. Hierzu sind folgende Angaben erforderlich: (zusätzlich zu den Angaben, die das Formular vorschreibt, und je nach Art des Rechts) Name oder Referenz der betroffenen Verarbeitung und weitere Informationen, die der 3DS Datenschutzbeauftragte für relevant erachtet.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

INKRAFTTRETEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND ÄNDERUNGEN

Diese Datenschutzrichtlinie kann gemäß den Anforderungen und Gegebenheiten oder gegebenenfalls durch geltende Gesetze und Vorschriften aktualisiert werden. Daher sollten Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen informieren. Bei größeren Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie können Sie über E-Mail oder durch Veröffentlichung eines Hinweises auf der Website oder in den Anwendungen von 3DS informiert werden.

Dassault Systèmes Hauptquartier
10, Rue Marcel Dassault
78140 Vélizy-Villacoublay
FRANCE

Letzte Änderung: 25. Juli 2022