BIOVIA CISPro
化学品和材料库存管理
正确的化学品。正确的位置。正确的时间。
各行业实验室的日常功能都围绕着可用化学品库存展开。化学品是大多数实验的原材料，也是研究创新的关键所在，而高效的库存管理则可以决定实验室的预算成败。
过时的化学品库存系统会导致搜索时间过长，库存材料过多或过少，从而造成过度浪费或实验计划延迟。使用这些系统管理和订购化学品可能是一个繁琐耗时的过程。此外，全面掌握每个站点的危险材料类型和数量也会变得困难又复杂。为了降低事故风险、提高效率和降低成本，就需要一个统一的数字化化学品库存管理系统。
对于在多种设施类型和位置拥有众多用户的大型公司而言，BIOVIA CISPro 提供了一个完整且可持续的解决方案，让您可以利用现有的工作流程，同时简化您的化学品和材料库存管理流程。
主要优势
- 通过减少重复订单和更好地管理过期库存，降低成本
- 通过简化的工作流程、更轻松的库存定位和更快的报告创建，提高效率。 搜索库存的时间最多可减少 75%。
- 通过跨全球站点的统一库存管理、减少错误以及符合 GxP 标准的工作流程，提高合规性。
- 通过更全面地掌握每个站点储存的危险和易燃材料，以及提高数据和文档的质量，降低风险
化学品库存管理领域的领导者
- 功能
- 灵活部署
- 实验室集成
BIOVIA CISPro 功能包括：
- 从接收到处置的实时化学品和材料库存数据
- 标准化流程并跟踪多个站点的材料
- 在统一位置按容器级别集中管理化学品、生物材料和用品
- 预填充供应商目录以简化数据输入
- 多站点、多层级位置层次结构
- 完整的审计跟踪以确保合规性
- 将化学品库存与 SDS 集成
- 按二级消防法第 19 条进行自动化报告
- 用于危险材料标识、管制物质、监管清单管理、生物材料管理和 SDS 管理的专业模块。
云端或本地
BIOVIA CISPro 可借助 BIOVIA ScienceCloud 的基础设施在云端部署，既可以部署在公共云上，也可以部署在验证就绪的私有云环境中。云部署可最大限度降低 IT 开销，并可确保由专业安全专家执行安全程序。如果需要，也可以在本地部署和验证 CISPro。
与 BIOVIA ONE Lab 集成
BIOVIA CISPro 可与 BIOVIA ONE Lab 的其他部分无缝集成，包括 ELN、样本管理、任务计划和程序执行工作流程。这种强大的组合支持企业将 BIOVIA CISPro 与自己的实验室仪器和其他数据源集成在一起，同时还能提供科学分析、可视化和自动化报告生成等丰富的功能。
详细的库存跟踪
BIOVIA CISPro 使企业能够按容器级别维护每个设施中所有化学品和材料的清单，实时跟踪它们的位置并监控使用情况。可以跟踪无限数量的材料类别（包括参考标准），并具有多个安全层。各个业务部门的库存可以独立维护，也可以在同一公司账户下进行集中管理。
BIOVIA CISPro 提供了所有必要的工具，可准确跟踪和报告化学品和用品（包括管制物料），同时满足安全和监管要求，包括条形码标签、远程库存控制和安全数据表 (SDS) 管理。报告易于生成，可以按位置、供应商、名称、CAS#、配方等列出化学品。最重要的是，在紧急情况下始终可以轻松获取危险信息。
全球和本地合规性
对于跨国公司而言，安全数据可以根据国家或地区、以多种语言进行配置和管理，并且系统可以生成所需的监管报告，以满足任何地区的要求。
BIOVIA CISPro 基于 Web 的交付方式简化了实施过程，无需在每个用户的计算机上都安装软件，同时系统还能在低带宽连接条件下运行，确保在世界任何地方都能轻松操作。
关于化学品库存管理软件的常见问题答疑
化学品库存系统通常包括有助于记录、跟踪和管理化学物质的软件。它可记录各种详细信息，例如：
- 化学品名称和描述：每种化学品的信息，包括通用名称、同义词和化学文摘社 (CAS) 编号。
- 数量和位置：跟踪化学品的储存位置以及每个位置的储存量。
- 安全和处理信息：链接到安全数据表 (SDS)，并包括有关危险和必要预防措施的信息。
- 使用日志：记录化学品的使用人及用途，有助于跟踪消耗和管理补充。
维护化学品库存涉及几种关键方法：
- 定期审计和更新：定期根据记录库存核对实物库存，及时纠正偏差、移除过时物品并更新数量。
- 命名和标签的标准化：使用一致的命名约定，并确保所有容器都贴有准确且合规的标签信息。
- 与 SDS 管理集成：确保库存中的每种化学品都与其当前的安全数据表相链接，该表提供了关键的安全和处理信息。
- 培训和访问控制：培训员工如何使用库存系统并安全处理化学品。通过使用库存系统中的权限来控制对化学品的访问。
- 使用条形码或 RFID 技术：使用条形码或 RFID 标签，以便轻松跟踪和更新。这可以显著减少错误并节省审计时间。
- 正确储存和处置：遵循化学品储存和处置的最佳实践，确保安全与合规。库存系统可以提醒用户注意到期日期和化学不相容性。
有效跟踪化学品库存涉及多种策略：
- 使用专用软件：使用化学品库存管理软件，进行实时跟踪和更新。此类软件通常具有看板、报告工具和提醒功能。
- 自动扫描系统：使用条形码扫描仪或 RFID 系统，以便在添加、移动或使用化学品时快速更新库存。这样可以减少手动输入错误并提高效率。
- 定期培训和程序：针对接收、移动或处置化学品时如何更新库存，建立并执行适当程序。定期培训可确保所有用户都了解这些程序。
- 库存核对：定期核对库存记录与实物数量，以确保准确性。这有助于识别因泄漏、蒸发或管理错误而导致的差异。
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