APPRENTISSAGE - Chargé de formation (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le département Learn & Grow assure la mise en œuvre des plans de certifications internes définis pour soutenir le développement des connaissances et compétences métiers de Dassault Systèmes. Il définit également les orientations stratégiques de formations et de développements des talents pour soutenir la performance et préparer les compétences de demain chez Dassault Systèmes. Il apporte une solution aux besoins de formation en GEOs en fonction de la stratégie globale et des besoins locaux des marchés.

L’équipe Formation et Développement EUROWEST, composée de 10 personnes, couvre les besoins de plus 4 500 salariés basés en France (campus de Vélizy et 14 sites en province), Espagne, Emirats Arabes et Afrique du Sud.  Et c’est pour rejoindre cette équipe que nous recherchons un ou une apprenti(e) Chargé(e) de Formation.

Vos missions

Dans le cadre de cet apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

• Participation à la gestion administrative de la formation sur le Learning Management System « 3DEXPERIENCE University » : création de sessions de formation, inscription et suivi des inscriptions aux sessions, envoi des « pre-work », saisie assiduité et évaluation des formations et reporting, alertes,
• Participation aux relations fournisseurs : contact des fournisseurs et prestataires du centre de formation, suivi des devis et conventions de formation, établissement des bons de commande, recueil et enregistrement des documents requis,
• Aider à l'organisation du bon déroulement des formations : préparation des éléments requis pour les formations organisées sur site (matériel formation, organisation salle, lien avec support logistique/IT), et en ligne (liens de formation, salle virtuelle, documents, ...) et si besoin, aide à la création d'un environnement de formation adapté, accueil des formateurs et des participants sur site ou en ligne
• Aide au déploiement du plan de certification et des programmes de formation globaux : création des sessions, saisie des résultats d'examens, suivi de la participation et reporting aux chargés de formation EUROWEST et aux chefs de projets globaux en fonction des déploiements.
• Aide à la création des reportings légaux France et pour satisfaire les objectifs des accords conventionnels France (bilans social et formation, égalité hommes/femmes, handicap…)
• Aide sur la communication et l’information auprès des collaborateurs, participants aux formations
• Participation à l'organisation d'événements de formation sur site ou en ligne (organisation évènementielle, comme les Leadership Development Days, le Passion to Learn Month, le forum Learning).