Informativa sulla privacy Dassault Systèmes para candidati

Dassault Systèmes, 3DEXPERIENCE Company, considera da sempre la protezione dei dati un importante tema per i portatori di interessi nell'era digitale ed è consapevole della responsabilità che deriva dalla gestione dei dati personali. La presente Informativa sulla Privacy descrive le pratiche sulla privacy di Dassault Systèmes S.E. e delle sue affiliate (collettivamente “3DS”)  con riferimento ai dati personali  raccolti, utilizzati, conservati  o comunque trattati.

COSA TUTELA LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Lo scopo della presente Informativa è quello di far conoscere ai candidati ("Utente") le modalità di raccolta e utilizzo dei loro Dati personali da parte di Dassault Systèmes S.E e delle sue affiliate (insieme "3DS") e le modalità di controllo del loro utilizzo.

La presente Informativa si applica ai Dati personali forniti a 3DS, in qualità di titolare del trattamento, dall'Utente attraverso il processo di selezione, anche in relazione al sito web di 3DS dedicato alle carriere e/o offline..

QUALI DATI PERSONALI SONO RACCOLTI E TRATTATI DA 3DS

Con “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera  identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi caratteristici della persona fisica.

Nel corso del processo di selezione, 3DS richiede all'Utente di fornire alcuni Dati personali che possono variare a seconda del paese e delle fasi di selezione.

Nel rispetto della legge applicabile e a seconda della fase applicabile del processo di selezione, i Dati personali raccolti possono includere:

  • Informazioni personali e di contatto come genere, nome e cognome, indirizzo e-mail; 
  • Informazioni sull'impiego, come la storia lavorativa, le aree di competenza, le preferenze sul tipo di lavoro, le valutazioni, le referenze;
  • Informazioni sul profilo, come il nome utente e la password per accedere al sito web delle carriere 3DS;
  • Informazioni sull'istruzione;
  • Tutti gli altri Dati personali menzionati nel curriculum e in qualsiasi altro documento che l'Utente può fornire a ;
  • Dati Personali legati ai test di personalità e ragionamento, test di codifica e test linguistico che potrebbe essere richiesto di sostenere su richiesta di 3DS;
  • Cookies

Se 3DS formula un'offerta, saranno richiesti ulteriori Dati personali necessari per procedere a ll'assunzione, che possono includere:

  • Data e luogo di nascita, indirizzo postale, sesso; e
  • Tutti i documenti e le informazioni amministrative necessarie, quali autorizzazione al lavoro, carta d'identità, numero di previdenza sociale, certificati di vaccinazione, diplomi e certificazioni, visto, numero di conto corrente bancario, codice fiscale.

In tutti i casi, i Dati personali trattati da 3DS sono limitati ai dati necessari per lo svolgimento del processo di assunzione.  Tuttavia, resta inteso che l'Utente può scegliere di fornire a 3DS ulteriori Dati personali su base volontaria.

PERCHÉ 3DS TRATTA I DATI PERSONALI

3DS tratterà i Suoi dati personali per uno o più dei seguenti scopi

  • Con il suo consenso, per consentire a 3DS di conservare il suo curriculum al fine di contattare l'Utente in merito a qualsiasi opportunità di 3DS;  
  • Per eseguire le misure necessarie a completare il processo di selezione, quali:
    • Permettere all'Utente di creare un account sul sito web di 3DS careers per candidarsi alle opportunità di 3DS;
    • Per analizzare la Sua candidatura all'offerta 3DS;
    • Comunicare con l'Utente al fine di garantire la corretta esecuzione del processo di selezione; e
    • Gestire la pratica amministrativa in caso di accettazione dell'offerta di 3DS;
  • Per garantire la conformtà alle leggi e i regolamenti applicabili in materia di assunzioni, per eseguire controlli sui precedenti e adempiere agli obblighi amministrativi e legali, comprese le eventuali segnalazioni governative.
  • Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di assunzioni, per eseguire controlli sui precedenti e adempiere agli obblighi amministrativi e legali, comprese le eventuali segnalazioni governative.

3DS non tratterà i Dati personali in modo incompatibile con le finalità per cui sono stati raccolti. Nella misura necessaria a tali scopi, 3DS adotterà misure ragionevoli per garantire che i Dati personali siano pertinenti all'uso previsto, accurati, completi e aggiornati.

PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I SUOI DATI PERSONALI

3DS non conserva i Suoi dati personali per un periodo di tempo superiore al necessario e solo per il tempo utile a soddisfare le finalità di cui sopra. I periodi di conservazione possono variare a seconda delle categorie di dati e delle attività di trattamento.

Se l'Utente viene selezionato per l'assunzione, i suoi Dati personali saranno inclusi nel suo fascicolo amministrativo e saranno conservati in base al periodo di conservazione applicabile al suo contratto di lavoro o alla sua lettera di offerta, come indicato nell'Informativa sulla privacy dei dati delle risorse umane di 3DS.

Se l'Utente non viene selezionato per l'assunzione, i suoi Dati personali saranno conservati per un periodo massimo di due anni al fine di contattarlo se una nuova offerta corrisponde al suo profilo. Questo periodo può essere esteso per un ulteriore periodo di due anni se concordato dall'Utente. Laddove 3DS elabori e utilizzi i Dati Personali come consentito dalla legge o con il consenso dell'Utente, 3DS li conserverà

  • dove hai dato il tuo consenso, fino a quando non lo hai revocato;
  • (i) nel caso in cui 3DS abbia un interesse legittimo al loro utilizzo, solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi sopra indicati o (ii) nel caso in cui 3DS abbia un interesse legittimo all'utilizzo dei Dati personali dell'Utente, fino a quando non vi sia un’opposizione da parte sua al trattamento dei suoi dati personali

Tuttavia, laddove 3DS sia tenuta, in base alla legge applicabile, a conservare i Dati personali dell'Utente più a lungo o laddove i Dati personali dell'Utente siano necessari per far valere o difendersi da azioni legali, 3DS li conserverà fino alla fine del relativo periodo di conservazione o fino alla definizione delle vertenze in questione.

CON CHI 3DS CONDIVIDE I SUOI DATI PERSONALI

3DS non trasferisce o vende informazioni, ma può condividere i dati personali necessari per determinate finalità aziendali con le seguenti categorie di organizzazioni:

  • All'interno del gruppo 3DS: Il Gruppo 3DS è un'organizzazione mondiale a più livelli, con sedi nelle Americhe, in Asia e in Europa. In questo contesto globalizzato, 3DS potrebbe aver bisogno di trasferire i Dati personali dell'utente oltre i confini nazionali per valutare le sue capacità o completare il processo di reclutamento o di selezione.
  • Terze parti che agiscono per conto della 3DS: 3DS può condividere i Dati personali dell'Utente con fornitori terzi e altri fornitori di servizi che 3DS impiega per svolgere attività per suo conto (come controlli di background, valutazioni linguistiche, test di ragionamento e/o personalità) o per proteggere gli interessi legali di 3DS.
  • Legislatore: In talune circostanze, 3DS può inoltre divulgare i Suoi dati personali se richiesto dalla legge o se 3DS ritiene in buona fede che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria al fine di ottemperare a qualsiasi procedimento giudiziario (ad esempio, un mandato, una citazione, o un altro ordine del tribunale) o alla tutela dei diritti, della proprietà o della sicurezza personale di 3DS, dei clienti di 3DS o del pubblico.

3DS può trasferire i dati personali dell'utente dall'Europa (o da un paese che si ritiene offra un livello di protezione adeguato come adottato dalla Commissione Europea sulla base dell'articolo 45 del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 ("GDPR") a un altro paese. 3DS monitora costantemente le circostanze relative a qualsiasi trasferimento al fine di garantire che tali trasferimenti mantengano, nella pratica, un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito dal GDPR e si affida alle Clausole Contrattuali Standard emesse dalla Commissione Europea in assenza di una decisione di adeguatezza.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI

A seconda delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, potrebbe godere di tutti o parte dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

  • accedere ai Suoi dati personali;
  • richiedere la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento o la cancellazione dei propri Dati Personali;
  • limitare il trattamento;
  • richiedere una copia dei Suoi dati personali conservati da 3DS;
  • opporsi a un trattamento specifico dei Suoi dati personali se tale trattamento si fonda su interessi legittimi; e
  • la portabilità dei dati.

Se il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul Suo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Se dispone di un account può esercitare i Suoi diritti collegandosi al proprio account. In caso contrario, può esercitare i Suoi diritti inviando la Sua richiesta a: https://www.3ds.com/it/privacy-policy/contact/. Se consentito dalla legge applicabile, i genitori possono esercitare tali diritti per conto dei/delle figli/e minori con questo stesso metodo. 

A seconda dell'ambito della richiesta e se consentito dalla legge applicabile, 3DS può addebitare una tariffa ragionevole per coprire i costi sostenuti in relazione a tale richiesta. 3DS può negare l'accesso ai Suoi dati personali in circostanze limitate in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili o se i motivi legali di 3DS prevalgono sul Suo legittimo interesse alla privacy.

SICUREZZA DEI DATI

3DS adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione durante la trasmissione e una volta in suo possesso. Tuttavia, mentre 3DS si impegna a proteggere i Suoi dati personali, alla luce degli inevitabili rischi legati a Internet, 3DS non può garantire una protezione completa contro qualsiasi perdita.

É importante che eserciti la massima cautela per evitare l’accesso non autorizzato ai Suoi dati personali. È responsabile della riservatezza della Sua password e delle informazioni che appaiono sul proprio account. Di conseguenza, deve assicurarsi di disconnettersi dal Suo account in caso di utilizzo condiviso di un computer.

COOKIES

Al fine di migliorare la Sua esperienza di navigazione sui siti web e app 3DS, 3DS utilizza cookie o altre tecnologie simili che possono trattare i Suoi dati personali.

A seconda del sito web o dell'app, 3DS utilizza diversi tipi di cookie:

  • Sono sempre utilizzati cookie strettamente necessari ed essenziali per navigare correttamente nel sito web o nell'app 3DS che non possono essere disattivati. Ad esempio, cookie che consentono di salvare le impostazioni di personalizzazione (scelta della lingua, presentazione di un servizio, salvataggio del carrello).
  • Cookie funzionali utilizzati al fine di migliorare le prestazioni dei siti web e delle app 3DS, per fornire funzionalità ottimizzate e un'esperienza più personale raccogliendo informazioni durante una visita ad un sito web o un'app 3DS. Alcuni di essi, che sono esclusivamente cookie di performance, raccolgono informazioni aggregate che sono quindi anonime.
  • Cookie pubblicitari implementati da 3DS o da terze parti, al fine di costruire un profilo dei Suoi interessi, per fornirLe contenuti personalizzati e mirati. Non memorizzano direttamente le informazioni personali, ma si fondano sull'identificazione univoca del browser e del dispositivo Internet

Per visualizzare l'elenco dei cookie utilizzati da 3DS e le loro finalità, fare clic qui.

È possibile rimuovere o rifiutare i cookie funzionali e pubblicitari. Tuttavia, se non accetta determinati cookie, alcune funzioni e caratteristiche dei siti e delle app potrebbero non funzionare correttamente e c’è il rischio di avere qualche inconveniente nel loro utilizzo.

Le tue preferenze saranno mantenute per 6 mesi e puoi modificarle in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento "Gestisci le preferenze dei cookie" in fondo alla pagina.

CONTATTI – RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

DS si impegna a garantire la privacy dei dati personali: È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati 3DS tramite il seguente modulo: https://www.3ds.com/it/privacy-policy/contact se:

  • ha delle domande sulla presente Informativa sulla Privacy; 
  • riscontra problemi al momento dell'accesso ai Suoi dati personali o in relazione ai Suoi diritti come sopra descritti,
  • ritiene che 3DS non stia agendo in conformità al GDPR o alle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati; 
  • ha motivo di ritenere che la sicurezza dei Suoi dati personali sia stata compromessa o utilizzata in modo improprio.

Se desidera segnalare un reclamo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali di 3DS Global, dovrà inviare una lettera all'indirizzo indicato alla fine della presente Informativa o inviare il reclamo utilizzando il modulo di cui sopra contenente (oltre alle informazioni richieste dal modulo e a seconda del tipo di diritti) il nome o il riferimento del trattamento in questione e qualsiasi informazione aggiuntiva come ragionevolmente richiesto dal Responsabile della Protezione dei Dati Personali di 3DS.

L'Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati.

DATA DI ENTRATA IN VIGORE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUCCESSIVE MODIFICHE

La presente Informativa sulla Privacy potrebbe essere aggiornata in conformità con le nostre esigenze e circostanze specifiche o laddove richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili, si prega quindi di controllare periodicamente gli aggiornamenti. In caso di modifiche importanti alla presente Informativa sulla Privacy, 3DS potrà informarLa via e-mail o pubblicando un avviso sui siti web o app 3DS.

Último aggiornamento : 25 luglio 2022