BIOVIA CISPro
Gestion des stocks de produits chimiques et de matériaux
Les bons produits chimiques. Au bon endroit. Au bon moment.
Dans toutes les industries, le bon fonctionnement des laboratoires repose sur les stocks de produits chimiques disponibles au quotidien. Les produits chimiques sont les matières premières de la plupart des expériences. Ils constituent la clé des innovations en matière de recherche. C'est pourquoi une gestion efficace des stocks peut jouer un rôle décisif dans le budget d'un laboratoire.
Les systèmes d'inventaire de produits chimiques obsolètes peuvent considérablement allonger les temps de recherche. En provoquant un surplus ou un manque de ressources disponibles, ils entraînent un gaspillage excessif ou des retards dans les calendriers d'expérimentation. Il peut s'avérer fastidieux et chronophage de gérer et de commander des produits chimiques à l'aide de ces systèmes. En outre, il est souvent difficile et complexe de maintenir une vue d'ensemble complète des types et des quantités de substances dangereuses sur chaque site. Afin de limiter les risques d'incident, d'augmenter l'efficacité et de réduire les coûts, la solution réside dans l'utilisation d'un système de gestion des stocks de produits chimiques numérique unifié.
BIOVIA CISPro offre une solution complète et durable aux grandes entreprises comptant de nombreux utilisateurs disséminés dans différents types d'installations et de sites. Elle vous permet d'utiliser les workflows existants tout en simplifiant vos processus de gestion des stocks de produits chimiques et de matériaux.
Avantages clés
- Réduire les coûts en diminuant les commandes en double et en améliorant la gestion des stocks arrivant à expiration.
- Gagner en efficacité grâce à des workflows simplifiés, à la localisation facile des stocks et à la création rapide des rapports. Le temps passé à rechercher des stocks peut diminuer de 75 %.
- Améliorer la conformité réglementaire en harmonisant la gestion des stocks sur tous les sites mondiaux, en réduisant les erreurs et en utilisant des workflows conformes aux bonnes pratiques.
- Réduire les risques en disposant d'une vue d'ensemble plus complète sur les matériaux dangereux et inflammables stockés sur chaque site, et d'une meilleure qualité des données et de la documentation.
Solution phare de gestion des stocks de produits chimiques
- Fonctionnalités
- Déploiement flexible
- Intégration dans ONE Lab
Fonctionnalités de BIOVIA CISPro :
- Accès en temps réel aux données d'inventaire des produits chimiques et des matériaux, de la réception à l'élimination
- Standardisation des procédures et suivi des matériaux sur plusieurs sites
- Gestion centralisée des produits chimiques, des matériaux biologiques et des fournitures au niveau du conteneur
- Catalogue fournisseur pré-rempli visant à simplifier la saisie des données
- Hiérarchie d'emplacements multi-sites et multi-niveaux
- Pistes d'audit complètes pour assurer la conformité réglementaire
- Intégration des stocks de produits chimiques aux fiches de données de sécurité (FDS)
- Génération automatisée de rapports normalisés (Tier II, Fire Code, Title 19)
- Modules spécialisés dans l'identification des matières dangereuses, les substances contrôlées, ainsi que la gestion des listes réglementaires, des matériaux biologiques et des fiches FDS
Dans le cloud ou sur site
Il est possible de déployer BIOVIA CISPro dans le cloud, à l'aide de l'infrastructure de BIOVIA ScienceCloud, soit dans un cloud public, soit dans un environnement cloud mutualisé (multitenant) prêt pour la validation. Le déploiement dans le cloud permet de réduire les frais informatiques et de s'assurer que les procédures de sécurité sont confiées à des experts dédiés. Le cas échéant, CISPro peut également être déployé et validé sur site.
Intégration dans BIOVIA ONE Lab
BIOVIA CISPro s'intègre en toute transparence aux autres composants de BIOVIA ONE Lab, notamment aux ELN (cahiers de laboratoire électroniques) et aux workflows de gestion des échantillons, de planification des tâches et d'exécution des procédures. Cette puissante combinaison permet aux entreprises d'intégrer BIOVIA CISPro à leurs instruments de laboratoire et à d'autres sources de données, tout en proposant des fonctionnalités complètes pour l'analyse scientifique, la visualisation et la génération automatique de rapports.
Suivi des stocks approfondi
BIOVIA CISPro permet aux entreprises de tenir à jour une liste de tous les matériaux et produits chimiques de chaque site au niveau du conteneur, de suivre leur emplacement en temps réel et de surveiller leur utilisation. Il est possible d'assurer la traçabilité d'un nombre illimité de classes de matériaux, notamment les normes de référence, en définissant plusieurs couches de sécurité. Les stocks de différentes business units peuvent être tenus à jour indépendamment les uns des autres tout en étant gérés collectivement sous le même compte d'entreprise.
BIOVIA CISPro propose tous les outils nécessaires pour assurer le suivi et le reporting précis des produits chimiques et des fournitures, y compris des substances contrôlées, tout en respectant les exigences réglementaires et de sécurité, notamment l'étiquetage à codes-barres, le contrôle des stocks à distance et la gestion des fiches de données de sécurité (FDS). Les rapports sont faciles à générer et permettent d'inventorier les produits chimiques par lieu, par fournisseur, par nom, par numéro CAS, par formule et selon d'autres critères. Surtout, les informations sur les dangers sont facilement accessibles en cas d'urgence.
Conformité réglementaire à l'échelle mondiale et locale
Les multinationales ont la possibilité de configurer et de gérer les données de sécurité en fonction du pays ou de la région et dans plusieurs langues. Le système peut générer les rapports réglementaires exigés pour répondre à toutes les obligations régionales.
La disponibilité de BIOVIA CISPro sur le Web simplifie la mise en œuvre de la solution, car il est inutile d'installer le logiciel sur l'ordinateur de chaque utilisateur. Parallèlement à cela, la capacité du système à fonctionner sur des connexions à bande passante réduite permet d'utiliser facilement la solution partout dans le monde.
FAQ sur le logiciel de gestion des stocks de produits chimiques
Un système d'inventaire de produits chimiques comprend généralement un logiciel facilitant l'enregistrement, le suivi et la gestion des substances chimiques. Il enregistre notamment les informations suivantes :
- Nom et description des produits chimiques : fournit des informations sur chaque produit chimique, telles que le nom commun, les synonymes et le numéro CAS (Chemical Abstracts Service) associés.
- Quantité et emplacement : permet de suivre l'emplacement de stockage des produits chimiques et la quantité disponible à chaque endroit.
- Informations concernant la sécurité et la manipulation : contient des liens vers les fiches de données de sécurité (FDS) et renseigne sur les dangers et les précautions nécessaires.
- Journaux d'utilisation : enregistrent le nom de la personne qui utilise un produit chimique donné et pour quel motif, ce qui facilite le suivi de la consommation et la gestion des réapprovisionnements.
La gestion des stocks de produits chimiques implique des pratiques clés :
- Audits et actualisations périodiques : vérifiez régulièrement les stocks physiques par rapport aux stocks déclarés afin de corriger les écarts, de retirer les articles obsolètes et de mettre à jour les quantités.
- Standardisation de la dénomination et de l'étiquetage des produits : uniformisez vos conventions de dénomination et assurez-vous que tous les conteneurs sont étiquetés correctement, en affichant des informations précises et conformes.
- Intégration au système de gestion des fiches FDS : assurez-vous que chaque produit chimique inventorié est lié à sa fiche de données de sécurité (FDS) actuelle, qui fournit des informations essentielles concernant la sécurité et la manipulation de cette substance.
- Formation et contrôle d'accès : formez le personnel à l'utilisation du système d'inventaire et à la manipulation des produits chimiques en toute sécurité. Contrôlez l'accès à ces produits en mettant en place des autorisations dans le système d'inventaire.
- Utilisation de la technologie de codes-barres ou RFID : déployez un système de codes-barres ou d'étiquetage RFID pour faciliter le suivi et les mises à jour. Ces technologies vous permettront de réduire considérablement les erreurs et de gagner du temps lors des audits.
- Procédures appropriées de stockage et d'élimination : suivez les bonnes pratiques de stockage et d'élimination des produits chimiques pour garantir sécurité et conformité. Le système d'inventaire peut alerter les utilisateurs des dates d'expiration à venir et des incompatibilités chimiques identifiées.
Le suivi efficace des stocks de produits chimiques nécessite la mise en place de plusieurs stratégies :
- Choix d'un logiciel spécialisé : utilisez un logiciel de gestion des stocks capable de suivre et de mettre à jour les produits chimiques en temps réel. Ce type de logiciel comprend généralement des tableaux de bord, des outils de reporting et des alertes.
- Systèmes de lecture automatisés : déployez des lecteurs de codes-barres ou des systèmes RFID pour actualiser rapidement l'inventaire suite à l'ajout, au déplacement ou à l'utilisation de produits chimiques. Ces technologies permettent de réduire les erreurs de saisie manuelle et de gagner en efficacité.
- Formations régulières et mise en place de procédures : définissez des procédures de mise à jour des stocks à appliquer dès que des produits chimiques sont reçus, déplacés ou éliminés. Veillez à former régulièrement tous les utilisateurs pour vous assurer qu'ils comprennent ces procédures.
- Rapprochement des stocks : procédez régulièrement au rapprochement des stocks déclarés avec les stocks réels pour garantir leur exactitude. Vous pourrez ainsi identifier les écarts dus à un déversement de produit, à l'évaporation ou à des erreurs administratives.
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