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Accounts Receivable Cash Collections Specialist

United States, CA, San Diego

CDI

11/29/2024

541274

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Role Description & Responsibilities

Our team has an immediate opening for an Accounts Receivable Cash Collections Specialist in our San Diego, CA office. This role is responsible for activities related to Cash Collections as well as some account reconciliations, credit card payments, refund requests, and online sales. To monitor and coordinate the interface and all Accounts Receivable / Cash Collections activities in coordination with our Cash Applications team located in India.

DASSAULT SYSTEMES, the 3DEXPERIENCE Company, provides businesses and people with virtual universes to imagine sustainable innovations. Serving over 250,000 clients in 11 industries, from high-tech to life sciences, fashion to transportation, we help businesses and people around the world to create sustainable innovations for today and tomorrow

Facilitate sustainable growth, develop strong customer relationships, and protect the company’s margins and profits to maximize the value of the company’s accounts receivable.
Minimize exposure to bad debt and maintain an acceptable level of risk by working with the Credit Management team to review credit worthiness of new and existing customers, and ensuring timely collections while maintaining customer goodwill.
Lead with a customer centric approach with strong professionalism to not only rectify Cash Collection needs, but also to ensure customer retention
Manage all collection activities for a portfolios of customers & VAR(Partner) accounts
Work with varying levels of personnel within internal and customer organizations to resolve any collection issues in a timely and professional manner
Review customers’ accounts receivable balances researching possible reasons or issues resulting in non-payment, including on-going credit analysis
Reconcile accounts on a regular (ongoing, monthly) basis and maintain clean aging balances
Monitor the accounts receivable aging for accuracy and completeness to optimize days sales outstanding and reduce Total Overdue %’s.
Provide information to Collections/AR Manager & Credit Managers on customers/accounts
Put to use the collection tool in following collection strategies, actions to be done in the work queue, input all relevant information on customer account, work within customer portals, etc.
Identify order/billing issues with customers and submit claims or work with Sales/Order Management team for corrections.
Provide monthly Cash Forecasts on a weekly basis for senior management and manage tasks/responsibilities for month end close/quarter end close reporting.

Qualifications

Bachelors’ Degree, preferred but not required
2+ years of experience in Cash Collections with an international portfolio preferred
B2B Cash Collections experience
Experience working with a team that is located across the country and internationally
Experience within the software industry is preferred
Demonstrates flexibility to adapt to a fast-paced environment with multiple priorities and constantly changing workload, tech forward
Demonstrates ability to manage time effectively
Self-starter who has the ability to work independently or within a team environment
Demonstrated effective customer service skills (professional email communication skills is a must, along with communication over the phone)
Able to use and manage collection software/tool (i.e. SideTrade is an added advantage)

*Compensation for the role will be commensurate with experience. The total expected compensation range will be between $60,000 and $70,000, representing the base salary (or annualized salary based on estimated hourly compensation) and target bonus.

Déclaration de diversité

Afin de fournir des opportunités égales d'emploi et d'avancement à toutes les personnes, les décisions d'embauche chez 3DS sont basées sur le mérite, les qualifications et les compétences. 3DS s'engage à appliquer une politique de non-discrimination et d'égalité des chances pour tous les employés et les candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, religion, genre, sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales ou communes liées à la grossesse ou à l'accouchement), orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, état matrimonial, situation familiale, origine nationale, ascendance, âge (40 ans et plus), handicap, statut d'ancien combattant, service militaire, demande de service militaire, informations génétiques, accès à des soins médicaux gratuits, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. 3DS s'engage à fournir des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées ayant des handicaps connus, conformément à la législation en vigueur. Les candidats qualifiés ayant un casier judiciaire ou des antécédents de condamnation seront pris en compte pour un emploi conformément aux lois de l'état et aux ordonnances locales applicables. Nous nous engageons à des pratiques d'emploi équitables et évaluerons tous les candidats en fonction de leurs qualifications, indépendamment de tout antécédent d'arrestation ou de condamnation.

Rémunération & Avantages

Dassault Systèmes offre un excellent salaire avec un potentiel de bonus, proportionnel à l'expérience. Les avantages sociaux comprennent un choix de plans offrant une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires, de la vue pour les employés et les personnes à charge ainsi que l'assurance vie des employés, l'invalidité à court et à long terme, le remboursement des frais de scolarité, l'inscription immédiate au 401K, le match au 401K (50 cents sur le dollar, jusqu'aux premiers 8 % de votre rémunération éligible que vous cotisez en fonction des critères d'éligibilité correspondants), une politique de congés flexibles et 10 congés payés.

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Dassault Systèmes est un accélérateur de progrès humain. Nous proposons aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs permettant d’imaginer des innovations durables. Grâce aux jumeaux virtuels d’expérience du monde réel qu’ils créent avec la plateforme 3DEXPERIENCE et ses applications, Dassault Systèmes est un créateur de valeur, au service de plus de 350,000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dans plus de 150 pays. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 23,800 personnes passionnées !