ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ГРУППЫ DASSAULT SYSTEMES ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Dassault Systèmes, компания 3DEXPERIENCE, осознает важность вопроса защиты данных для своих заинтересованных лиц в эпоху цифровых технологий и понимает всю ответственность, связанную с обработкой персональных данных. В настоящей Политике конфиденциальности описаны процедуры защиты данных, применяемые компанией Dassault Systèmes S.E. и ее аффилированными лицами (далее совместно — «компания 3DS») в отношении собираемых, используемых, хранящихся и иным образом обрабатываемых данных.

СФЕРА ДЕЙСТВИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Цель этой политики — сообщить соискателям («вам»), как компания Dassault Systèmes S.E. и ее дочерние компании (совместно именуемые 3DS) собирают и используют персональные данные и как они могут контролировать использование таких данных.

Эта политика применяется к персональным данным, предоставленным вами компании 3DS, выступающей в качестве контролера данных, в процессе трудоустройства, в том числе при использовании размещенного на веб-сайте 3DS раздела вакансий, и (или) в автономном режиме.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СОБИРАЕТ И ОБРАБАТЫВАЕТ КОМПАНИЯ 3DS

Персональные данные означают любую информацию, относящуюся к человеку, личность которого установлена или может быть установлена. Человек, личность которого может быть установлена, — это физическое лицо, личность которого можно установить прямо или опосредованно, в частности по идентификационному номеру или по одному или нескольким характерным для этого лица признакам.

В процессе трудоустройства 3DS требует от вас предоставления определенных персональных данных, которые могут различаться в зависимости от страны и этапов трудоустройства.

В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от применимого этапа трудоустройства собираемые персональные данные могут включать:

личную и контактную информацию, такую как пол, имя и фамилия, адрес электронной почты;
информацию о занятости, такую как историю занятости, области специализации, предпочтения в отношении типа работы, оценки, справочные интервью;
информацию профиля, такую как имя пользователя и пароль для доступа к размещенному на веб-сайте 3DS разделу вакансий;
информацию об образовании;
другие персональные данные, упомянутые в резюме и любом другом документе, который вы можете предоставить 3DS;
персональные данные, связанные с тестами на оценку личностных качеств, логического мышления, владения кодом и лингвистическими знаниями (прохождение таких тестов возможно по требованию 3DS);
файлы cookie.

Если компания 3DS предоставит вам предложение, будут запрошены дополнительные персональные данные, необходимые для трудоустройства, которые могут включать:

дату и место рождения, почтовый адрес, пол;
все необходимые административные документы и информацию, такую как разрешение на работу, удостоверение личности, номер социального страхования, справки о прививках, дипломы и сертификаты, виза, номер банковского счета, номер налогоплательщика.

Во всех случаях персональные данные, обрабатываемые компанией 3DS, ограничиваются данными, необходимыми для трудоустройства. Однако подразумевается, что вы можете предоставить компании 3DS дополнительные персональные данные на добровольной основе.

ЗАЧЕМ КОМПАНИЯ 3DS ОБРАБАТЫВАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Компания 3DS будет обрабатывать ваши персональные данные с одной или несколькими из указанных ниже целей.

Чтобы на основании предоставленного согласия разрешить компании 3DS сохранить ваше резюме для связи в отношении каких-либо вакансий 3DS.
Чтобы принять меры, необходимые в процессе трудоустройства, например:
- чтобы позволить вам создать учетную запись в размещенном на веб-сайте 3DS разделе вакансий и претендовать на вакансии 3DS;
- чтобы проанализировать ваше резюме на предмет соответствия должности 3DS;
- чтобы поддерживать связь с вами для обеспечения надлежащего процесса трудоустройства;
- чтобы управлять административным файлом, если вы принимаете предложение 3DS.
Чтобы соблюдать законные деловые интересы 3DS для оценки ваших способностей в рамках вашей должности в 3DS.
Чтобы соблюдать применимые законы и постановления о трудоустройстве, проводить проверки биографических данных и соблюдать административные и юридические обязательства, включая государственную отчетность, если таковая имеется.

Компания 3DS обязуется не обрабатывать персональные данные способом, несовместимым с целями, для которых были собраны такие данные. В мере, необходимой для этих целей, компания 3DS обязуется предпринять разумные шаги для обеспечения того, чтобы персональные данные соответствовали предполагаемому использованию, были точными, полными и актуальными.

СРОК ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания 3DS хранит ваши персональные данные не дольше, чем необходимо, и только до тех пор, пока они требуются для реализации изложенных выше целей. Периоды хранения зависят от категорий данных и действий по их обработке

Если вы были выбраны на какую-либо должность, ваши персональные данные будут включены в ваш административный файл и будут храниться в соответствии со сроком хранения, применимым к вашему трудовому договору или письму с предложением, как указано в политике защиты конфиденциальных данных, принятой отделом кадров 3DS.

Если вы не были выбраны на какую-либо должность, ваши персональные данные будут храниться в течение не более 2 лет для связи с вами, если новое предложение будет соответствовать вашему профилю. Этот срок может быть продлен еще на 2 года на основании вашего согласия. Если компания

3DS обрабатывает и использует персональные данные в соответствии с законом или на основании вашего согласия, 3DS обязуется хранить их:

если компания 3DS имеет законный интерес в их использовании, только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, изложенных выше; если компания 3DS имеет законный интерес в использовании ваших персональных данных, до тех пор, пока вы не возражаете против использования компанией 3DS ваших персональных данных.
пока вы не отзовете свое согласие;

Однако если согласно применимому законодательству компании 3DS требуется хранить ваши персональные данные дольше или если ваши персональные данные требуются для предъявления или защиты от судебных исков, компания 3DS обязуется хранить такие данные до окончания соответствующего периода хранения или до тех пор, пока рассматриваемые претензии не будут удовлетворены.

КОМУ 3DS РАСКРЫВАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Компания 3DS не сдает в аренду и не продает информацию, но может раскрывать ваши необходимые для конкретных бизнес-целей персональные данные следующим категориям организаций.

В рамках группы 3DS: 3DS Group — это международная многоуровневая организация, расположенная в Северной и Южной Америке, Азии и Европе. В этом глобальном контексте 3DS может потребоваться передать ваши личные данные за границу, чтобы оценить ваши способности или завершить процесс трудоустройства.
Третьи стороны, действующие от имени компании 3DS: компания 3DS может передавать ваши персональные данные сторонним поставщикам и другим поставщикам услуг, которых компания 3DS нанимает для выполнения задач от ее имени (таких как проверка биографических данных, проведение тестов на оценку личностных качеств, логического мышления, владения кодом и (или) лингвистическими знаниями) или для защиты законных интересов 3DS.
Правоохранительные органы: компания 3DS также может раскрыть ваши персональные данные по требованию законодательства, или если у нее будут основания полагать, что такое раскрытие необходимо для соблюдения правовой процедуры (например, судебного распоряжения, повестки или другого судебного решения) или защиты прав, собственности или личной безопасности компании 3DS, ее клиентов или общественности.

Компания 3DS может передавать ваши персональные данные из Европы (или из страны, уровень защиты которой считается соответствующим Европейской комиссией на основании статьи 45 Общего регламента по защите данных 2016/679) в другую страну. Компания 3DS непрерывно осуществляет мониторинг обстоятельств, связанных с какой-либо передачей, чтобы гарантировать, что такая передача на практике соответствует уровню защиты, который по существу эквивалентен уровню, гарантированному Общим регламентом по защите данных, и осуществляется на основании Стандартных договорных условий, выпущенных Европейской комиссией, в отсутствие обозначения адекватных условий.

ВАШИ ПРАВА

В зависимости от применимого законодательства о защите данных у вас могут быть все следующие права в отношении ваших персональных данных или некоторые из таких прав:

право на доступ к своим персональным данным;
право требовать исправления, дополнения, обновления или удаления своих персональных данных;
право на ограничение обработки;
право на получение копии своих персональных данных, хранимых компанией 3DS;
право на возражение против конкретной обработки ваших персональных данных, если такая обработка основана на законных интересах;
право на переносимость данных.

Если у вас есть учетная запись, вы можете воспользоваться своими правами, выполнив вход в систему. Помимо этого, вы можете воспользоваться своими правами, подав запрос по этой ссылке: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact/. Если это разрешено действующим законодательством, родители могут воспользоваться этими правами от лица своих несовершеннолетних детей, используя тот же метод.

В зависимости от масштаба запроса и, если это разрешено действующим законодательством, компания 3DS имеет право взимать разумную плату для покрытия затрат, понесенных в связи с таким запросом. Компания 3DS может отказать в доступе к вашим персональным данным в редких случаях, предусмотренных действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, или если законные основания 3DS имеют преимущественное значение перед вашим законным интересом в сохранении конфиденциальности.

БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Компания 3DS принимает надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от потери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения при передаче и после получения в свое распоряжение. Однако, хотя компания 3DS стремится обеспечивать защиту ваших персональных данных, она не может гарантировать полную защиту от утечки, учитывая неизбежные риски, связанные с интернетом.

Вы должны действовать с осторожностью, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим персональным данным. Вы несете ответственность за конфиденциальность своего пароля и информации, отображаемой в вашей учетной записи. Таким образом, после завершения сеанса вы должны всегда выходить из системы, если вы пользуетесь компьютером вместе с другими лицами.

ФАЙЛЫ COOKIE

Чтобы улучшить ваш опыт навигации по веб-сайтам и приложениям 3DS, компания 3DS использует файлы cookie или другие подобные технологии, которые могут включать обработку ваших персональных данных.

В зависимости от веб-сайта или приложения компания 3DS использует разные типы файлов cookie.

Всегда используются строго необходимые файлы cookie; они нужны для обеспечения вам надлежащей навигации по веб-сайту или приложению 3DS и не могут быть отключены. Например, они позволяют вам сохранить свои персональные настройки (выбор языка, представление услуги, сохранение корзины покупок).
Функциональные файлы cookie используются с целью улучшения работы веб-сайтов и приложений 3DS, предоставления вам оптимизированных функций и более персонализированного опыта взаимодействия посредством сбора информации при посещении вами веб-сайта или приложения 3DS. Некоторые из них являются исключительно эксплуатационными файлами cookie и собирают совокупную, а следовательно, анонимную информацию.
Рекламные файлы cookie используются компанией 3DS или третьими лицами с целью составления профиля ваших интересов, чтобы предоставлять вам персонализированные и ориентированные на вас материалы. Они не предполагают непосредственного хранения персональной информации; их действие основано на определении уникального идентификатора вашего браузера и интернет-устройства.

Чтобы ознакомиться со списком и целями использования компанией 3DS файлов cookie, нажмите здесь.

Вы можете удалить или отклонить функциональные и рекламные файлы cookie. Однако если вы откажетесь принять определенные файлы cookie, некоторые функции и возможности сайтов и приложений могут не работать должным образом, и вы можете столкнуться с некоторым неудобством при их использовании.

Настройки сохраняются в течение 6 месяцев. Их можно изменить в любое время, щелкнув ссылку "Управление параметрами файлов cookie" в нижнем колонтитулe.

КОНТАКТЫ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Компания 3DS стремится обеспечивать конфиденциальность персональных данных. Вы можете связаться со специалистом 3DS по защите данных с помощью следующей формы: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact, если:

у вас есть вопросы касательно данной Политики конфиденциальности;
вы сталкиваетесь с проблемами при доступе к своим персональным данным или в связи с вашими правами, описанными выше;
вы считаете, что компания 3DS не соблюдает GDPR и действующее местное законодательство о защите данных;
у вас есть основания полагать, что защита ваших персональных данных была поставлена под угрозу или нарушена.

Если вы хотите заявить претензию, подав жалобу Глобальному уполномоченному 3DS по защите данных, вам необходимо отправить письмо на адрес, указанный в конце настоящей политики, или подать свою жалобу с помощью упомянутой выше формы с указанием (в дополнение к информации, запрашиваемой в форме, и в зависимости от типа прав) наименования соответствующей обработки или ссылки на нее, а также любой дополнительной информации, которую может обоснованно запросить Глобальный уполномоченный 3DS по защите данных.

Вы имеете право подать жалобу в местный орган защиты данных.

ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Настоящая Политика конфиденциальности может время от времени пересматриваться в соответствии с нашими требованиями и обстоятельствами или в случаях, предусмотренных законодательством, поэтому просим периодически проверять этот документ на предмет обновлений. В случае внесения в настоящую Политику конфиденциальности существенных изменений компания 3DS может отправить вам уведомление по электронной почте или разместить его на веб-сайтах или в приложениях 3DS.

Последнее обновление: 29 июня 2022 г.