Politica de privacidad de Dassault Systèmes para los candidata

Dassault Systèmes, la empresa 3DEXPERIENCE, siempre ha considerado la protección de Data un aspecto importante para los protagonistas en la era digital, y es consciente de la responsabilidad que supone la gestión de los Data Personales. La presente política  de privacidad describe las prácticas de privacidad de Dassault Systèmes S.E. y sus filiales (que juntos forman «3DS») relacionadas con los Data Personales recopilados, utilizados, almacenados o tratados.

QUÉ AMPARA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El objetivo de esta Política es informar a los candiData («usted») sobre la forma en que Dassault Systèmes S.E. y sus filiales (en conjunto «3DS») recopilan y utilizan sus Data Personales y cómo pueden controlar su uso.

Esta Política aplica a los  Data Personales Data Personales proporcionados por Usted a 3DS, que actúa como controlador de Data, durante el proceso de selección,  incluso en relación, con el sitio web de ofertas de empleo de 3DS y/o fuera de línea

QUÉ DATA PERSONALES SON RECOGIDOS Y TRATADOS POR 3DS

Por Data Personales se entiende cualquier información relativa a una persona identificada o identificable. Una persona identificable es cualquier persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o más factores específicos de esa persona física.

En el transcurso del proceso de selección, 3DS le pide que proporcione determinados Data Personales que pueden variar en función del país y de las fases de la contratación.

Sujeto a la ley aplicable y dependiendo de la fase aplicable del proceso de selección, los Data Personales recogidos pueden incluir:

  • Información personal y de contacto, como género, nombre y apellidos, correo electrónico.
  • Información laboral como trayectoria laboral, áreas de experiencia, preferencias sobre el tipo de trabajo, evaluaciones, entrevistas de referencias.
  • Información del perfil, como el nombre de usuario y la contraseña para acceder al sitio de ofertas de empleo de 3DS.
  • Información sobre la educación.
  • Todos los demás Data Personales mencionados en el currículum y en cualquier otro documento que pueda proporcionar a 3DS.
  • Data Personales relacionados con las pruebas de personalidad y razonamiento, la prueba de codificación y la prueba lingüística que pueda tener que realizar a petición de 3DS.
  • Cookies

Si 3DS le hace una oferta, se le solicitarán Data Personales adicionales necesarios para la ejecución de la selección, que pueden incluir:

  • Fecha y lugar de nacimiento, dirección postal, genero.
  • Toda la documentación e información administrativa necesaria como permiso de trabajo, DNI, número de la Seguridad Social, certificados de vacunación, diplomas y certificaciones, visado, número de cuenta bancaria y/o número de identificación fiscal.

En todos los casos, los Data Personales tratados por 3DS se limitan a los Data necesarios para llevar a cabo el proceso de selección. Sin embargo, Usted puede optar por proporcionar a 3DS Data Personales adicionales de forma voluntaria.

CON QUÉ FINALIDAD 3DS TRATA SUS DATA PERSONALES

3DS tratará sus Data Personales para una o varias de las siguientes finalidades

  • Con su consentimiento, para permitir que 3DS conserve su currículum con el fin de ponerse en contacto con Usted sobre cualquier oportunidad en 3DS.
  • Para llevar a cabo las medidas necesarias para completar el proceso de selección, tales como:
    • Permitirle crear una cuenta en el sitio de ofertas de empleo de 3DS para postular a las oportunidades de 3DS.
    • Analizar su candidatura a la oferta de empleo de 3DS.
    • Comunicarnos con Usted con el fin de garantizar la correcta ejecución del proceso de selección.
    • Gestionar el expediente administrativo si Usted acepta la oferta de 3DS.
  • Para cumplir con los intereses comerciales legítimos de 3DS, para evaluar sus capacidades respecto a su puesto en 3DS.
  • Para cumplir con las leyes y reglamentos de contratación aplicables, realizar comprobaciones de antecedentes y cumplir con las obligaciones administrativas y legales, incluyendo la presentación de informes al gobierno si los hubiera.

3DS no tratará los Data Personales de forma incompatible con los fines para los que se han recogido. En la medida en que sea necesario para esos fines, 3DS tomará medidas razonables para garantizar que los Data Personales sean pertinentes para su uso previsto, precisos y completos y completos.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATA

3DS no conservará sus Data Personales más tiempo del necesario y únicamente durante el tiempo requerido para cumplir con los fines expuestos anteriormente. Los periodos de retención pueden variar en función de las categorías de Data y las actividades de tratamiento de estos.

Si es seleccionado para ser contratado, sus Data Personales se incluirán en su expediente administrativo y se conservarán de acuerdo con el período de conservación aplicable a su contrato de trabajo o carta de oferta, tal como se menciona en la Política de Privacidad de Data de Recursos Humanos de 3DS.

Si no es seleccionado para ser contratado, sus Data Personales se conservarán durante un período máximo de dos años con el fin de ponernos en contacto con usted si una nueva oferta se ajustase a su perfil. Este plazo puede prorrogarse por un período adicional de dos años si así lo acepta usted. Cuando 3DS esté procesando y utilizando Data Personales según lo permitido por la ley o con su consentimiento, 3DS los almacenará

Where 3DS is processing and using Personal Data as permitted by law or with your consent, 3DS will store them

  • hasta que usted retire dicho consentimiento;
  • cuando 3DS tenga un interés legítimo en utilizarlos, únicamente mientras sean necesarios para cumplir con los fines establecidos anteriormente o cuando 3DS tenga un interés legítimo en utilizar sus Data Personales, hasta que usted se oponga a su uso por parte de 3DS.

Sin embargo, cuando la ley aplicable exija a 3DS que conserve sus Data Personales durante más tiempo o cuando sus Data Personales sean necesarios para hacer valer o defenderse de reclamaciones legales, 3DS los conservará hasta el final del período de conservación correspondiente o hasta que las reclamaciones en cuestión hayan sido resueltas.

CON QUIÉN COMPARTE 3DS SUS DATA PERSONALES

3DS no cederá ni venderá información, pero podrá compartir todos los Data Personales necesarios para determinados fines de acuerdo con las siguientes categorías de organizaciones:

  • Dentro del grupo 3DS: El Grupo 3DS es una organización mundial de varios niveles, ubicada en América, Asia y Europa. En ese contexto globalizado, 3DS puede necesitar transferir sus Data Personales fuera de las fronteras nacionales para evaluar sus capacidades o completar el proceso de selección o contratación.
  • Con terceros que actúan en nombre de 3DS: 3DS puede compartir sus Data Personales con terceros proveedores, y otros proveedores de servicios que 3DS emplea para realizar tareas en su nombre (como la comprobación de antecedentes, evaluaciones lingüísticas, pruebas de razonamiento y/o personalidad) o para proteger los intereses legales de 3DS.
  • Aplicación de la ley: En determinadas circunstancias, 3DS también podrá divulgar sus Data Personales si lo requiere la ley o si 3DS considera de buena fe que dicha comunicación es razonablemente necesaria para cumplir con un requerimiento legal (por ejemplo, una orden judicial, una citación o cualquier otro tipo de orden judicial) o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de 3DS, así como la de sus clientes y el público en general.

3DS puede transferir sus Data Personales desde Europa (o un país que se considera que ofrece un nivel de protección adecuado según lo adoptado por la Comisión Europea sobre la base del artículo 45 del Reglamento General de Protección de Data 2016/679 («GDPR»)) a otro país. 3DS supervisa continuamente las circunstancias que enmarcan cualquier transferencia con el fin de garantizar que estas transferencias mantengan, en la práctica, un nivel de protección esencialmente equivalente al garantizado por el GDPR, y se apoya en las cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea en ausencia de una designación de adecuación..

CUÁLES SON SUS DERECHOS

En función de la normativa en materia de protección de Data, podrá ejercer los siguientes derechos con relación a sus Data Personales para:

  • acceder a sus Data Personales;
  • solicitar la rectificación, finalización, actualización o supresión de sus Data Personales;
  • limitar el tratamiento;
  • obtener una copia de sus Data Personales almacenados por 3DS.
  • oponerse a un tratamiento específico de sus Data Personales si dicho tratamiento se basa en intereses legítimos; y
  • ejercer su derecho a la portabilidad de los Data.

Si el tratamiento de sus Data Personales se realiza con su consentimiento, tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Si tiene una cuenta, puede ejercer sus derechos iniciando sesión en su cuenta. De lo contrario, podrá ejercer sus derechos, enviando su solicitud a través del siguiente enlace: https://www.3ds.com/es/privacy-policy/contact/. Los padres podrán ejercer sus derechos, si lo permite la legislación aplicable, en nombre de sus hijos menores por este mismo método.

En función del alcance de la solicitud, cuando así lo permita la legislación aplicable, 3DS podrá aplicar un cargo razonable para cubrir los gastos ocasionados en relación con dicha solicitud. 3DS podrá denegar el acceso a sus Data Personales en determinadas circunstancias de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables o en caso de que los fundamentos jurídicos anulen su interés legítimo de privacidad.

SEGURIDAD DE LOS DATA

3DS mantendrá medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus Data Personales de cualquier pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción durante la transmisión y una vez en su posesión. Sin embargo, aunque 3DS se esfuerza por proteger sus Data Personales, teniendo en cuenta los riesgos inevitables asociados a Internet, 3DS no puede garantizar protección total ante cualquier fuga de información

Es fundamental que tome precauciones para evitar el acceso no autorizado a sus Data Personales. Usted es responsable de mantener en secreto la contraseña y la información que aparece en su cuenta. Por consiguiente, debe asegurarse de cerrar la sesión en caso de utilizar un ordenador compartido.

COOKIES

Para mejorar su experiencia de navegación en las páginas web y las aplicaciones de 3DS, 3DS utiliza cookies y otras tecnologías similares que pueden tratar sus Data Personales.

En función del sitio web y la aplicación, 3DS utilizará distintos tipos de cookies:

  • Las cookies estrictamente necesarias se utilizan siempre, son esenciales para que usted pueda navegar adecuadamente en la página web y la aplicación de 3DS y no pueden desactivarse. Por ejemplo, estas cookies permiten guardar su configuración personalizada (selección de idioma, presentación de un servicio, guardar su cesta de compra, etc.).
  • Las cookies funcionales son aquellas que se utilizan para mejorar el rendimiento de las páginas web y las aplicaciones de 3DS, ofrecerle funciones optimizadas y una experiencia más personalizada recopilando información al visitar la página web o la aplicación de 3DS. Algunas de ellas, que son cookies de rendimiento, sirven para recopilar información agregada que por lo tanto es anónima.
  • Las cookies publicitarias utilizadas por 3DS o terceros, para crear un perfil específico para sus intereses, con el fin de proporcionarle contenido personalizado. No almacenan información personal directamente, se utilizan únicamente para identificar su navegador y dispositivo de Internet.

Para ver la lista de cookies utilizadas por 3DS y su finalidad, haga clic aquí.

Podrá eliminar o rechazar las cookies publicitarias y funcionales. Sin embargo, si no acepta determinadas cookies, algunas funcionalidades y características de las páginas web y las aplicaciones podrían no funcionar correctamente y podrían surgir algunos inconvenientes al utilizarlas

Sus preferencias se guardarán durante 6 meses y puede cambiarlas en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Gestionar mis preferencias de cookies" del pie de página.

CONTACTO - RESOLUCIÓN DE LITIGIOS

3DS se compromete a garantizar la privacidad de los Data Personales. Puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los Data Personales de 3DS a través del siguiente formulario: https://www.3ds.com/es/privacy-policy/contact/ si:

  • tiene alguna pregunta sobre la presente política  de privacidad;
  • tiene algún problema al acceder a sus Data Personales o algún inconveniente relacionado con los derechos descritos anteriormente,
  • considera que 3DS no cumple el RGDP o las leyes locales de protección de Data aplicables;
  • tiene algún motivo para creer que la seguridad de sus Data se ha visto comprometida o ha sido objeto de graves abusos.

Si desea presentar una reclamación presentando una denuncia ante el delegado de protección de Data de 3DS, deberá enviar una carta a la dirección indicada al final de la presente política  o presentar una reclamación mediante el formulario mencionado anteriormente, el cual deberá incluir (además de la información requerida en el formulario y según el tipo de derechos) el nombre o referencia del tratamiento en cuestión y cualquier otra información adicional que razonablemente pueda solicitar el delegado global de protección de Data de 3DS.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de Data.

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR DE LA PRESENTE POLÍTICA Y MODIFICACIONES

La presente política de privacidad podrá ser actualizada periódicamente en función de las circunstancias y las necesidades de 3DS, o cuando así lo exijan las leyes y regulaciones aplicables. Por ello, se recomienda revisarla periódicamente para comprobar si existe alguna actualización. Si se producen cambios importantes en esta política  de privacidad, 3DS podrá informarle por correo electrónico o publicando un aviso en las páginas web o aplicaciones de 3DS.

Última modificación: 25 de julio de 2022