Einsparungen mit KI-gestützter Teilebeschaffung

Schon ein einziges fehlendes oder falsches Teil kann die Produkteinführung verzögern, die Kosten erhöhen und möglicherweise die Qualität beeinträchtigen. Angesichts zunehmender globaler Disruptionen benötigen Unternehmen zuverlässige Lieferanten für die richtigen Komponenten. Durch die Zusammenarbeit auf der 3DEXPERIENCE Plattform verfügen die Engineering- und Beschaffungsexperten über die nötigen Informationen, um von einem Anbieter in der Nähe wirtschaftlich und effizient die richtigen Komponenten zu beziehen. 

Durch die sorgfältige Ressourcen- und Bestandsverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit dem Engineering kann Beschaffung fundiertere Entscheidungen darüber treffen, ob ein Teil wiederverwendet, eingekauft oder direkt im Betrieb hergestellt werden soll, und trägt so direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Mithilfe von KI-gestützten Ausgabenanalysen können Beschaffungsexperten die richtige Komponente zum richtigen Preis beim richtigen Lieferanten finden und so die Kosten für die Teilebeschaffung deutlich senken.

Die wesentlichen Unterschiede zwischen dem Einkauf und der Beschaffung von Komponenten liegen in ihrem Umfang und strategischen Ansatz:

Die drei Hauptarten der Beschaffung sind direkte, indirekte und Dienstleistungsbeschaffung:

1. Direkte Beschaffung: Umfasst den Erwerb von Waren, Materialien oder Dienstleistungen, die in direktem Zusammenhang mit den Produktions- oder Betriebsprozessen einer Organisation stehen. Diese Elemente sind in der Regel für die Kernaktivitäten des Unternehmens unerlässlich und tragen direkt zu dessen Output oder der Erbringung von Dienstleistungen bei.
2. Indirekte Beschaffung: Deckt den Erwerb von Waren, Materialien oder Dienstleistungen ab, die zwar nicht direkt in den Produktions- oder Betriebsprozessen verwendet werden, aber zur Unterstützung des Unternehmens im Allgemeinen erforderlich sind. Dazu gehören Bürobedarf, Wartungsdienste, IT-Ausrüstung und Marketing-Dienstleistungen.
3. Dienstleistungsbeschaffung: Konzentriert sich speziell auf den Erwerb von Dienstleistungen, die von dem Unternehmen benötigt werden, um seine Geschäftstätigkeiten zu unterstützen oder seine Ziele zu erreichen. Dazu gehören Dienstleistungen wie Beratung, Outsourcing, Rechtsberatung, Wartung und Reparatur.

Der Beschaffungsprozess ist in der Wirtschaft aus mehreren Gründen wichtig:

• Kosteneinsparungen. Effektive Beschaffungsstrategien können zu Kosteneinsparungen führen, indem günstige Bedingungen mit Lieferanten ausgehandelt, Skaleneffekte genutzt und Einkaufsprozesse optimiert werden. Dies hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu senken und Gewinne zu steigern.
• Effiziente Lieferketten. Die Beschaffung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Lieferkette. Durch die pünktliche Beschaffung hochwertiger Materialien und Dienstleistungen können Unternehmen Störungen minimieren, die Produktionseffizienz verbessern und die Kundenanforderungen effektiver erfüllen.
• Risikomanagement. Die Beschaffungsabteilung unterstützt Unternehmen bei der Regulierung von Lieferkettenrisiken, indem sie das Lieferantennetzwerk diversifiziert, die Lieferantenleistung bewertet und Notfallpläne implementiert. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Betriebsunterbrechungen aufgrund von Lieferantenausfällen, Marktschwankungen oder anderen externen Faktoren.
• Qualitätssicherung. Beschaffung stellt sicher, dass Unternehmen hochwertige Waren und Dienstleistungen erhalten, die ihren Spezifikationen und Standards entsprechen. Durch die Auswahl renommierter Lieferanten und die Durchführung gründlicher Kontrollen können Unternehmen die Produktqualität und Kundenzufriedenheit aufrechterhalten.
• Innovation und Wettbewerbsvorteile. Die strategische Beschaffung kann die Innovation vorantreiben und Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten bei der Entwicklung neuer Produkte oder Prozesse können sich Unternehmen auf dem Markt vom Wettbewerb abheben und der Konkurrenz einen Schritt voraus bleiben.
• Compliance und Ethik. Die Beschaffungsabteilung hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften, Standards und ethischen Geschäftspraktiken sicherzustellen. Durch die Überprüfung von Lieferanten, die Überwachung ihrer Geschäftspraktiken und die Durchsetzung ethischer Beschaffungsrichtlinien können Unternehmen ihren Ruf wahren und rechtliche und Reputationsrisiken mindern.

Die sieben Schritte der Beschaffung umfassen in der Regel die Ermittlung des Bedarfes, die Lieferantenidentifizierung, die Lieferantenbewertung und -auswahl, Verhandlung, Bestellung, Wareneingang und -kontrolle sowie die Zahlung und Leistungsbewertung:

1. Ermittlung des Bedarfes: Verstehen und Bestimmen der Waren, Dienstleistungen oder Materialien, die das Unternehmen benötigt, um seine Ziele zu erreichen.
2. Lieferantenidentifizierung: Recherche und Identifizierung potenzieller Lieferanten oder Anbieter, die in der Lage sind, die erforderlichen Waren oder Dienstleistungen zu liefern bzw. zu erbringen.
3. Lieferantenbewertung und -auswahl: Bewertung potenzieller Lieferanten anhand von solchen Kriterien wie Qualität, Preis, Zuverlässigkeit und Leistung in der Vergangenheit, um die am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen.
4. Verhandlung: Verhandlung von Geschäftsbedingungen, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen, Lieferplänen und Service-Levels, mit ausgewählten Lieferanten, um vorteilhafte Vereinbarungen zu erzielen.
5. Bestellung: Aufgeben einer Bestellung an den ausgewählten Lieferanten, in der die vereinbarten Bedingungen und die Menge, der Preis und die Lieferdetails der Waren oder Dienstleistungen aufgeführt sind.
6. Wareneingang und -kontrolle: Entgegennahme der Waren oder Dienstleistungen vom Lieferanten und Überprüfung der Einhaltung der vereinbarten Spezifikationen und Qualitätsstandards.
7. Zahlung und Leistungsbewertung: Verarbeitung der Zahlung an den Lieferanten für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen und Bewertung der Lieferantenleistung anhand vordefinierter Kennzahlen oder KPIs.

Die Beschaffung in der Lieferkette umfasst den Erwerb von Waren, Materialien oder Dienstleistungen von externen Lieferanten zur Unterstützung der Betriebsabläufe eines Unternehmens. Dazu gehören Aktivitäten wie Lieferantenidentifizierung und -auswahl, Verhandlung, Bestellabwicklung, Warenerhalt und -kontrolle sowie Verwaltung der Lieferantenbeziehungen. Eine effektive Beschaffung sorgt für:

• Verfügbarkeit hochwertiger Materialien
• Minimierte Kosten
• Verringerte Risiken
• Optimierte Performance in der Lieferkette