BIOVIA CISPro
Bestandsmanagement für Chemikalien und Materialien
Richtige Chemikalie. Richtiger Ort. Sofort.
Eine tägliche Aufgabe von Laboren in allen Branchen dreht sich um den verfügbaren Chemikalienbestand. Chemikalien sind die Rohstoffe für die meisten Experimente. Sie sind der Schlüssel zu Innovationen und ein effizientes Bestandsmanagement kann das Budget eines Labors entscheidend steigern oder sprengen.
Veraltete Systeme zum Chemikalienvorrat können zu langen Suchzeiten führen oder es ist entweder zu viel oder zu wenig Material auf Lager, was zu übermäßigen Abfällen oder Verzögerungen bei Experimentierplänen führen kann. Die Verwaltung und Bestellung von Chemikalien mit diesen Systemen kann ein langwieriger und zeitaufwendiger Prozess sein. Darüber hinaus kann es schwierig und komplex werden, einen umfassenden Überblick über die Arten und Mengen von Gefahrstoffen an jedem Standort zu erhalten. Um das Risiko von Vorfällen zu verringern, die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken, ist ein einheitliches digitales Managementsystem für den Chemikalienbestand die Antwort.
Für große Unternehmen mit vielen Benutzern an verschiedenen Einrichtungen und Standorten bietet BIOVIA CISPro eine umfassende und nachhaltige Lösung, mit der Sie bestehende Arbeitsabläufe nutzen und gleichzeitig Ihre Verfahren zum Bestandsmanagement von Chemikalien und Materialien optimieren können.
Hauptvorteile
- Kosten senken durch weniger doppelte Bestellungen und besserer Verwaltung von auslaufenden Beständen
- Höhere Effizienz durch optimierte Arbeitsabläufe, einfachere Lagerhaltung und schnellere Berichterstellung. Einsparung von 75 % der Zeit bei der Suche im Bestand.
- Verbesserte Konformität mit Rechtsvorschriften durch ein harmonisiertes Bestandsmanagement an allen globalen Standorten, weniger Fehler und GxP-konforme Arbeitsabläufe.
- Verringerung von Konformitätsrisiken durch einen besseren Überblick über die an jedem Standort gelagerten Gefahrstoffe und mehr Qualität bei Daten und Dokumentation
Ein führender Anbieter im Bereich Chemikalienbestandsmanagement
- Funktionsumfang
- Flexible Bereitstellung
- Laborintegration
BIOVIA CISPro bietet folgende Funktionen:
- Echtzeit-Daten zum Chemikalien- und Materialbestand vom Eingang bis zur Entsorgung
- Standardisierung der Verfahren und Nachverfolgung von Materialien über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung von Chemikalien, biologische Materialien und Verbrauchsmaterialien auf Behälterebene an einem Ort
- Vorausgefüllte Anbieterkataloge zur Optimierung der Dateneingabe
- Standorthierarchie mit mehreren Standorten und mehreren Ebenen
- Vollständige Prüfpfade für die Konformität mit Rechtsvorschriften
- Integration des Chemikalienbestands in Sicherheitsdatenblätter
- Automatisierte Berichterstattung gemäß Tier II, Fire Code, Title 19
- Fachmodule für Gefahrstoffkennzeichnung, kontrollierte Substanzen, regulatorische Listenverwaltung, Verwaltung biologischer Materialien und SDS-Verwaltung.
Cloud- oder Vor-Ort-Bereitstellung
BIOVIA Notebook kann über die Infrastruktur von BIOVIA ScienceCloud in der Cloud bereitgestellt werden, entweder in einer öffentlichen Cloud oder in einer validierungsbereiten privaten Cloud-Umgebung. Die Cloud-Bereitstellung minimiert den IT-Aufwand und stellt sicher, dass Sicherheitsverfahren von dedizierten professionellen Sicherheitsexperten durchgeführt werden. CISPro kann bei Bedarf auch vor Ort bereitgestellt und validiert werden.
Integriert in BIOVIA ONE Lab
BIOVIA CISPro lässt sich nahtlos in den Rest von BIOVIA ONE Lab integrieren, einschließlich unserer ELNs, Probenverwaltung, Aufgabenplanung und Arbeitsabläufe zur Verfahrensausführung. Diese leistungsstarke Kombination ermöglicht es Unternehmen, BIOVIA CISPro mit ihren Laborinstrumenten und anderen Datenquellen zu integrieren und bietet gleichzeitig umfangreiche Funktionen für wissenschaftliche Analysen, Visualisierung und automatisierte Berichterstellung.
Detaillierte Bestandsnachverfolgung
BIOVIA CISPro ermöglicht es Unternehmen, eine Liste aller Chemikalien und Materialien in jeder Einrichtung auf Behälterebene zu führen, ihren aktuellen Standort in Echtzeit nachzuverfolgen und die Nutzung zu überwachen. Eine unbegrenzte Anzahl von Materialklassen, einschließlich Referenzstandards, kann mit mehreren Sicherheitsebenen nachverfolgt werden. Die Bestände für einzelne Geschäftsfelder können unabhängig geführt, aber gemeinsam unter demselben Konto verwaltet werden.
BIOVIA CISPro bietet alle notwendigen Werkzeuge zur genauen Nachverfolgung und Meldung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien, einschließlich kontrollierter Substanzen, und erfüllt gleichzeitig die Sicherheitsanforderungen und gesetzliche Bestimmungen, einschließlich Barcode-Kennzeichnung, Remote-Bestandskontrolle und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDS). Die Berichte lassen sich einfach erstellen und die Chemikalien nach Standort, Lieferant, Name, CAS-Nummer und Formel auflisten. Am wichtigsten ist, dass Gefahreninformationen im Notfall immer leicht zugänglich sind.
Globale und lokale Konformität mit Rechtsvorschriften
Für multinationale Unternehmen können Sicherheitsdaten je nach Land oder Region in mehreren Sprachen konfiguriert und verwaltet werden und das System kann erforderliche regulatorische Berichte generieren, um regionale Anforderungen zu erfüllen.
Die webbasierte Bereitstellung von BIOVIA CISPro vereinfacht die Implementierung und macht die Installation von Software auf jedem Computer des Benutzers überflüssig, während die Fähigkeit des Systems, auch mit Verbindungen geringer Bandbreite zu arbeiten, eine einfache Bedienung überall auf der Welt gewährleistet.
Häufig gestellte Fragen zur Software für das Bestandsmanagement von Chemikalien
Ein Chemikalienbestandssystem umfasst in der Regel Software, die bei der Aufzeichnung, Nachverfolgung und Verwaltung von chemischen Substanzen hilft. Es zeichnet verschiedene Details auf, darunter:
- Chemische Bezeichnungen und Beschreibungen: Informationen zu jeder Chemikalie, einschließlich gebräuchlicher Namen, Synonyme und Nummern des Chemical Abstracts Service (CAS).
- Mengen und Standorte: Nachverfolgung der Standorte von Chemikalien einschließlich zugehöriger Mengenangaben.
- Informationen zu Sicherheit und Handhabung: Links zu Sicherheitsdatenblättern (SDS) und Informationen zu Gefahren und notwendigen Vorsichtsmaßnahmen.
- Nutzungsprotokolle: Datensätze dazu, wer die Chemikalie und zu welchem Zweck verwendet, um den Verbrauch nachzuverfolgen und Nachbestellungen zu verwalten.
Die Pflege eines Chemikalienbestands umfasst mehrere Praktiken:
- Regelmäßige Audits und Aktualisierungen: Regelmäßiger Abgleich des physikalischen Bestands gegenüber dem erfassten Bestand, um Abweichungen zu korrigieren, veraltete Artikel zu entfernen und Mengen zu aktualisieren.
- Standardisierung der Benennung und Kennzeichnung: Verwendung einheitlicher Namenskonventionen und Sicherstellen, dass alle Behälter ordnungsgemäß mit genauen und konformen Informationen gekennzeichnet sind.
- Integration mit SDS-Verwaltung: Sicherstellen, dass jede Chemikalie im Bestand mit ihrem aktuellen Sicherheitsdatenblatt verknüpft ist, das wichtige Informationen zur Sicherheit und Handhabung enthält.
- Schulung und Zugriffskontrolle: Schulung von Mitarbeitern in der sicheren Verwendung des Bestandssystems und im sicheren Umgang mit Chemikalien. Kontrollieren des Zugriffs auf Chemikalien mithilfe von Berechtigungen im Bestandssystem.
- Einsatz von Barcode- oder RFID-Technologie: Implementierung von Barcodes oder RFID-Tags für eine einfache Nachverfolgung und Aktualisierung. Dadurch können Fehler erheblich reduziert und Zeit bei Audits eingespart werden.
- Ordnungsgemäße Lagerung und Entsorgung: Befolgen der Best Practices für die Lagerung und Entsorgung von Chemikalien, um Sicherheit und Konformität zu gewährleisten. Das Bestandssystem kann Benutzer auf Verfallsdaten und chemische Inkompatibilitäten aufmerksam machen.
Um den Chemikalienbestand im Auge zu behalten, müssen mehrere Strategien verfolgt werden:
- Spezielle Software verwenden: Einsatz von Software zum Bestandsmanagement von Chemikalien, die eine Echtzeitverfolgung und Aktualisierung ermöglicht. Diese Software verfügt oft über Dashboards, Berichterstellungstools und Warnungen.
- Automatisierte Scan-Systeme: Verwendung von Barcode-Scannern oder RFID-Systemen, um den Bestand schnell zu aktualisieren, wenn Chemikalien hinzugefügt, bewegt oder verwendet werden. Dadurch werden Fehler bei der manuellen Eingabe verringert und die Effizienz verbessert.
- Regelmäßige Schulungen und Verfahren: Verfahren für die Aktualisierung des Bestands festlegen, wenn Chemikalien empfangen, bewegt oder entsorgt werden. Durch regelmäßige Schulungen wird sichergestellt, dass alle Benutzer diese Verfahren verstehen.
- Bestandsabgleich: Regelmäßiger Abgleich der Aufnahmeprotokolle für den Bestand mit den physikalischen Zählungen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Dadurch können Abweichungen aufgrund von Verschüttung, Verdunstung oder Verwaltungsfehlern identifiziert werden.
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