PROCEDURA INTERNA DI SEGNALAZIONE DI REATI O IRREGOLARITÀ

Una "Persona Segnalante" è una persona fisica che segnala o comunica, in buona fede, informazioni relative a una Violazione (come definita al successivo articolo 3).

Una Persona Segnalante può effettuare la propria Segnalazione nell'ambito della propria attività lavorativa o al di fuori di essa. Se le informazioni non sono state ottenute nell’ambito dell'attività lavorativa, la Persona Segnalante deve essere personalmente a conoscenza dei fatti. In ogni caso, deve appartenere a una delle seguenti categorie di soggetti:

• Dipendenti 3DS: dirigenti, dipendenti e tirocinanti 3DS, a prescindere dalla loro funzione, posizione gerarchica o luogo di lavoro, sia nel corso del processo di selezione, sia dopo la loro assunzione (a condizione che le informazioni siano state raccolte nell'ambito del processo di candidatura), indipendentemente dal fatto che lavorino a tempo pieno o a tempo parziale, con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato;
• Ex dipendenti 3DS, purché le informazioni siano state raccolte nell'ambito del rapporto di lavoro;
• Collaboratori/dipendenti esterni e occasionali di 3DS, in particolare i fornitori di servizi a cui è stato assegnato un indirizzo @3ds.com, a prescindere dal loro compito e dal fatto che o meno in fase di negoziazione il loro contratto;
• Appaltatori di 3DS e loro subappaltatori che siano persone fisiche oppure, nel caso di persone giuridiche, membri dei loro organi amministrativi, direttivi o di vigilanza, nonché membri del loro personale;
• Azionisti e titolari di diritti di voto all'Assemblea Generale di 3DS;
• Membri di organi amministrativi, direttivi o di vigilanza di 3DS.

3DS si impegna a trattare ogni segnalazione, anche quelle effettuate da soggetti diversi da quelli indicati sopra.

L'utilizzo della presente Procedura di Segnalazione non è né obbligatoria, né esclusiva.

Le Segnalazioni possono essere effettuate con qualsiasi mezzo. Che siano ricevute nell'ambito della presente Procedura di Segnalazione o meno, 3DS tratterà tutte le segnalazioni ricevute applicando i principi di riservatezza e di non ritorsione previsti nella presente di Segnalazione (cfr. articolo 5).

In alcuni Paesi, una Persona Segnalante può inviare in contemporanea o in alternativa una Segnalazione alle autorità esterne, come previsto dalla legge del paese in questione.

Si rimanda all'Appendice B della presente Procedura di Segnalazione per i dettagli sulle disposizioni specifiche di ciascun Paese in materia di segnalazione delle irregolarità.

Se lo considera fondato, qualsiasi Persona Segnalante che sia a conoscenza di:

• Condotte o situazioni che probabilmente costituiscono una violazione del Codice di Condotta di 3DS, in particolare atti di corruzione o di traffico di influenza, come descritto nel Codice di Condotta e nella Politica Anticorruzione di 3DS,
   
• Un reato, una violazione (o un tentativo di occultamento di una violazione) della legge o di normative o di un impegno internazionale ratificato o approvato dalla Francia o del diritto dell'Unione europea o di qualsiasi legge applicabile a 3DS,
   
• Una minaccia o un pregiudizio al pubblico interesse;
   
• Rischi di gravi violazioni dei diritti umani e delle libertà fondamentali, delle norme sulla salute e sulla sicurezza delle persone o di danni all'ambiente;
  (di seguito "Violazioni", oppure singolarmente una "Violazione")

può segnalare, in buona fede, tale Violazione in conformità con la Procedura di Segnalazione descritta nel presente documento (di seguito "Segnalazione").

Nella misura consentita dalla legge locale, determinati fatti non possono essere segnalati se sono coperti da:

• Segreti di difesa e sicurezza nazionale,
• Informazioni protette o classificate,
• Informazioni su provvedimenti degli organi giudiziari,
• La riservatezza di un'indagine o di un'inchiesta giudiziaria,
• Segreto professionale dell'avvocato,
• Informazioni mediche riservate.

4.1 Chi devo contattare per fare una Segnalazione?

Chiunque intenda informare 3DS di una Violazione può inviare la propria Segnalazione, unitamente alle informazioni e/o ai documenti a supporto della Segnalazione, ai responsabili Business Ethics e People Ethics di 3DS[3] (congiuntamente i "Responsabili delle Segnalazioni")

• Preferibilmente per iscritto
  • tramite e-mail all'indirizzo: people.ethicscommittee@3ds.com
  • oppure compilando il modulo web online per il Comitato Etico di Dassault Systèmes disponibile al seguente link: Form per la segnalazione di illecito nell'azienda | Azienda - Dassault Systèmes (3ds.com)

• Oppure oralmente
  • lasciando un messaggio vocale sull'apposita segretaria telefonica disponibile al seguente link: https://www.3ds.com/it/about/corporate-responsibility/ethics-compliance/whistleblowing-alert-procedure/how-make-alert-telephone 
  • o tramite un incontro di persona[4].

Consultare Appendice C per trovare il numero della segreteria telefonica relativa al proprio Paese.

Soltanto i Responsabili delle Segnalazioni hanno accesso alla casella di posta elettronica e alla segreteria telefonica e agiscono in nome e per conto del Comitato Etico di 3DS.

Qualora la Violazione segnalata coinvolga uno o più Responsabili delle Segnalazioni, la Persona Segnalante può contattare via e-mail il Presidente e Amministratore Delegato di 3DS, che investirà della questione direttamente il Comitato Etico di 3DS, il cui compito è garantire il rispetto dei valori di 3DS, come descritto nel Codice di Condotta di 3DS.

In alcuni Paesi, le Persone Segnalanti possono in alternativa avere il diritto di utilizzare i canali locali per effettuare una Segnalazione. Si prega di fare riferimento all'Appendice B della presente Procedura di Segnalazione per trovare i dettagli delle disposizioni specifiche del proprio Paese in materia di segnalazione delle irregolarità.

4.2 Quali solo le pratiche corrette in materia di Segnalazione? Come segnalare in modo efficace?

Per facilitare un trattamento efficace delle Segnalazioni, si consiglia alla Persona Segnalante di:

• Identificarsi,
• Indicare se agisce a titolo professionale, specificando se rientra nella categoria dei soggetti sopra elencati (cfr. paragrafo 1 “Chi può essere una Persona Segnalante?”) e, in caso contrario, se ha conoscenza personale dei presunti fatti,
• Descrivere accuratamente la situazione, fornendo fatti oggettivi, date e nomi delle persone coinvolte,
• Presentare prove fattuali (ad es. report, documenti, corrispondenza) che aiutino a verificare i presunti fatti, in modo da permettere un'indagine approfondita e scoraggiare eventuali comportamenti diffamatori.

Le formulazioni utilizzate per descrivere la natura dei fatti devono rispecchiare con precisione gli eventuali fatti accertati, nonché le aree di incertezza.

Successivamente, gli scambi tra la Persona Segnalante e i Responsabili delle Segnalazioni avverranno tramite e-mail e/o telefono, messaggistica istantanea interna di 3DS e/o altri mezzi disponibili sulla piattaforma 3DEXPERIENCE. I Responsabili delle Segnalazioni possono altresì proporre incontri, anche a distanza tramite videoconferenza.

4.3 Le Segnalazioni possono essere anonime?

Le Segnalazioni possono essere anonime. Tuttavia, le Segnalazioni anonime rendono difficile condurre un'indagine approfondita volta ad accertare i fatti e comunicare con la Persona Segnalante.

5.1 3DS si impegna a mantenere la riservatezza

3DS si impegna a mantenere riservata l'identità della Persona Segnalante.

Salvo esplicito consenso della Persona Segnalante, la sua identità (o gli elementi che consentono la sua identificazione) verrà comunicata esclusivamente a coloro specificamente responsabili della gestione delle Segnalazioni all'interno di 3DS (in particolare delle indagini e del relativo seguito) e a condizione che sia necessario comunicarne l'identità ai fini della gestione della Segnalazione. Tali soggetti sono vincolati da un obbligo rigoroso di riservatezza secondo i termini della Carta del Comitato Etico di Dassault Systèmes.

3DS si impegna altresì a mantenere la riservatezza e a garantire l'integrità delle informazioni raccolte nell'ambito di una Segnalazione, nonché:

• L'identità delle persone oggetto della Segnalazione,
• L'identità di qualsiasi terza parte menzionata nella Segnalazione.

L'identità della Persona Segnalante (o gli elementi che ne consentirebbero l'identificazione) e l'identità della persona oggetto della Segnalazione (o gli elementi che ne consentirebbero l'identificazione) potranno sempre essere comunicati da 3DS all'autorità giudiziaria. La Persona Segnalante viene quindi informata, a meno che tale informazione non possa compromettere l'azione legale.

5.2 3DS vieta formalmente tutte le misure di ritorsione

3DS vieta qualsiasi forma di ritorsione, inclusi i tentativi di ritorsione, contro qualsiasi Persona Segnalante che presenti una Segnalazione di Irregolarità in buona fede.

Per "ritorsione" si intende, a titolo esemplificativo: (i) essere esclusi da una procedura di assunzione o dall'accesso a un'esperienza lavorativa o da un periodo di formazione professionale, (ii) essere redarguiti o licenziati, oppure (iii) essere sottoposti a coercizione, intimidazione, molestie, ostracismo o attacchi alla reputazione sui social media, oppure (iv) essere sottoposti a una misura discriminatoria, diretta o indiretta, in particolare per quanto riguarda la retribuzione, le misure di partecipazione agli utili o la distribuzione di azioni, la formazione, la riclassificazione, l'incarico, la qualifica, la classificazione, la promozione, il trasferimento o il rinnovo del contratto. A seconda dei fatti e delle circostanze, anche gli atti di mobbing possono costituire ritorsione.

Poiché la presente Procedura di Segnalazione non è obbligatoria, 3DS vieta altresì sanzioni o misure di ritorsione nei confronti dei soggetti che presentano una Segnalazione al di fuori della presente Procedura di Segnalazione.

L'uso improprio della Procedura di Segnalazione (al solo scopo di danneggiare gli interessi di un Dipendente o di 3DS in particolare) può esporre la Persona Segnalante a sanzioni disciplinari e azioni legali.

In alcuni Paesi, le persone fisiche che aiutano una Persona Segnalante a presentare una Segnalazione ("facilitatori") sono protette alle condizioni stabilite dalla legge applicabile, in particolare contro le ritorsioni. Le disposizioni specifiche per ogni Paese sono elencate nell'Appendice B della presente Procedura di Segnalazione.

Le Segnalazioni vengono analizzate in modo imparziale, con la massima cura, e sono oggetto di verifica, seguita se del caso da indagini e da ogni azione ritenuta necessaria, in conformità con le leggi e le normative applicabili.

I Responsabili delle Segnalazioni possono richiedere ulteriori informazioni alla Persona Segnalante per valutare l'accuratezza delle accuse formulate.

Le Segnalazioni sono gestite dai Responsabili delle Segnalazioni sotto l’autorità del Comitato Etico di Dassault Systèmes.

Il Comitato Etico di Dassault Systèmes si riunisce una volta al mese. I suoi membri sono, alla data della presente Procedura di Segnalazione, il Segretario Generale della Società, il Direttore delle Risorse Umane, il Direttore Legale, il Direttore dell'Audit Interno, il Direttore della funzione People Ethics, il Direttore della funzione Business Ethics and Compliance e il Responsabile Conformità del Gruppo.

Il Comitato garantisce l’osservanza delle norme stabilite nel Codice di Condotta di 3DS e ha il compito di indagare sistematicamente sugli eventi di non conformità al Codice di Condotta di 3DS portati alla sua attenzione, in particolare attraverso la Procedura di Segnalazione.

Il Comitato Etico:

• È informato delle eventuali violazioni delle politiche, delle raccomandazioni e dei processi specifici di 3DS in materia di etica e conformità,
• Esamina i piani d'azione attuati,
• In caso di questioni gestionali complesse o di conflitti di interesse locali, conduce, definisce e monitora tali piani prima di inviare le sue conclusioni e raccomandazioni alle organizzazioni operative del 3DS.

Il Comitato Etico viene informato della chiusura di un'indagine se le accuse sono imprecise o infondate, o se la Segnalazione è diventata irrilevante.

7.1 La Persona Segnalante viene informata per iscritto della ricezione della sua Segnalazione, per iscritto, entro e non oltre sette (7) giorni lavorativi da tale ricezione.

Se la Segnalazione è ritenuta inammissibile o non può essere trattata per mancanza di dettagli, la Persona Segnalante viene informata via e-mail dei motivi per cui 3DS non può darvi seguito.

Quando è possibile dare seguito alla Segnalazione, la Persona Segnalante viene informata, per iscritto, dell'azione intrapresa alla ricezione della Segnalazione al fine di valutare la fondatezza delle accuse e, se del caso, di ovviare all'oggetto della Segnalazione, al più tardi entro un periodo non superiore a tre (3) mesi dalla conferma di ricezione della Segnalazione

Tali limiti di tempo non si applicano alle Segnalazioni anonime.

In caso di Segnalazioni  anonime, la Persona Segnalante riceve tali informazioni solo se ha fornito un'e-mail o un indirizzo di contatto a cui rispondere.

7.2 La persona oggetto della Segnalazione viene informata dell'esistenza di una Segnalazione che la riguarda e del trattamento dei suoi dati personali in tale ambito entro un periodo di tempo ragionevole, in linea di massima un (1) mese dal trattamento della Segnalazione. Tuttavia, tali informazioni possono essere differite quando è probabile che compromettano gravemente il raggiungimento degli obiettivi del trattamento della Segnalazione, come in presenza di un rischio di distruzione delle prove. In tal caso, le informazioni saranno fornite non appena il rischio sarà stato eliminato, in particolare durante il primo colloquio con la persona oggetto di segnalazione o, se ciò non fosse possibile, al più tardi al termine del trattamento della Segnalazione. Salvo esplicito consenso della Persona Segnalante, le informazioni non conterranno alcun dato relativo alla sua identità.

7.3 I soggetti coinvolti nella raccolta o nel trattamento della Segnalazione (in particolare i testimoni) saranno informati del trattamento dei loro dati personali il prima possibile e al più tardi al momento del primo contatto.

7.4 Una volta trattata la Segnalazione, la Persona Segnalante sarà informata via e-mail della chiusura della procedura.

Qualora a seguito della Segnalazione venga avviata una sanzione disciplinare o un'azione legale contro la persona oggetto di segnalazione, quest'ultima può ottenere l'accesso a tali informazioni in conformità alle norme applicabili.

I dati personali raccolti nell'ambito della presente Procedura di Segnalazione sono trattati da 3DS in qualità di titolare del trattamento.

Tali dati personali saranno comunicati solo (i) ai Responsabili delle Segnalazioni, (ii) ai soggetti specificamente responsabili della gestione delle Segnalazioni all'interno di 3DS (in particolare delle indagini e del relativo seguito) e purché tale comunicazione sia necessaria per il trattamento della Segnalazione, e (iii) alle autorità competenti che hanno il diritto di richiedere la comunicazione di tali dati.

L'Appendice A della Procedura di Segnalazione contiene una spiegazione dettagliata di come 3DS protegge i dati personali.

I dati personali raccolti nell'ambito della presente Procedura di Segnalazione sono trattati da 3DS in qualità di titolare del trattamento.

Tali dati personali saranno comunicati (i) ai Responsabili delle Segnalazioni, (ii) ai soggetti specificamente responsabili della gestione delle Segnalazioni all'interno di 3DS (in particolare delle indagini e del relativo seguito) e purché tale comunicazione sia necessaria per il trattamento della Segnalazione, e (iii) alle autorità competenti che hanno il diritto di richiedere la comunicazione di tali dati.

1. Chi è interessato dalla protezione dei dati personali?
   • Gli autori della Segnalazione;

Nell'ambito della presente Procedura di Segnalazione, 3DS raccoglierà e conserverà i dati personali dei seguenti soggetti (le "Persone Interessate"):

• Le persone oggetto della Segnalazione;
• Persone coinvolte nella raccolta o nel trattamento delle Segnalazioni, in particolare testimoni, facilitatori e terze parti in contatto con le Persone Segnalanti.

2. Quali dati personali vengono raccolti?

I dati personali raccolti nell'ambito della Procedura di Segnalazione possono includere:

• L'identità, la funzione e i dati di contatto delle Persone Interessate,
• I fatti segnalati e le informazioni raccolte nel corso della verifica dei fatti segnalati,
•  I rapporti sulle operazioni di verifica e sulle azioni intraprese rispetto alle Segnalazioni.

In considerazione della natura del trattamento e a seconda della natura della Segnalazione, 3DS potrà altresì raccogliere dati personali sensibili nel rispetto delle Normative sulla protezione dei dati personali applicabili.

Per questo motivo, 3DS ha effettuato una Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per assicurare che il suddetto trattamento presenti tutte le garanzie appropriate per tutelare i diritti e le libertà delle Persone Interessate. Questa analisi di impatto è stata valutata e confermata dal Responsabile della Protezione dei Dati 3DS.

In conformità al principio di minimizzazione, 3DS garantisce che solo i dati necessari ai fini del trattamento siano effettivamente raccolti e trattati, ricordando agli autori delle Segnalazioni che le informazioni comunicate nell'ambito della Procedura di Segnalazione devono attenersi ai fatti e presentare un collegamento diretto con l'oggetto della Segnalazione.

3. Per quanto tempo 3DS conserva i dati personali?

3DS conserva i dati personali per tutta la durata del trattamento della Segnalazione, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge e i termini di prescrizione.

In generale, le Segnalazioni possono essere conservate solo per il tempo strettamente necessario e proporzionato al loro trattamento e alla protezione della Persona Segnalante, dei soggetti a cui essa fa riferimento e dei terzi menzionati, tenendo conto del tempo necessario per eventuali ulteriori indagini. Più precisamente, i dati personali delle Persone Interessate sono conservati:

• in una banca dati attiva per un periodo ragionevole dopo la ricezione della Segnalazione e fino alla decisione finale sulla Segnalazione;
• sotto forma di archivi intermedi (cioè archivi accessibili solo da soggetti autorizzati, sulla base del principio della necessità di sapere relativa alle loro funzioni) dopo l'assunzione della decisione finale, per un periodo ragionevole, strettamente proporzionato al loro trattamento e alla protezione della Persona Segnalante, dei soggetti a cui essa fa riferimento e dei terzi menzionati, tenendo conto del tempo necessario per eventuali ulteriori indagini.

Quando alla Segnalazione viene dato seguito, in particolare con procedimenti disciplinari o azioni legali contro la persona segnalata o contro l'autore di una Segnalazione infondata, i dati relativi alla Segnalazione vengono conservati fino alla fine dell'azione legale, fino alla prescrizione o fino alla scadenza dei rimedi legali.

Gli archivi sono conservati in conformità con la politica generale di conservazione degli archivi applicata all'interno di 3DS, per un periodo non superiore, in tutti i casi, alla durata dei procedimenti legali.

4. Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali da parte di 3DS?

I dati personali raccolti nell'ambito della Procedura di Segnalazione sono utilizzati esclusivamente ai fini del trattamento della Segnalazione (ricevere e trattare la Segnalazione, gestire controlli, indagini e analisi, definire il seguito della Segnalazione, nonché proteggere le Persone Interessate come previsto dalla presente Procedura di Segnalazione) e per difendere o esercitare un diritto dinanzi a qualsiasi giurisdizione al fine di ottemperare agli obblighi di legge applicabili e/o al legittimo interesse di 3DS.

5. In che modo 3DS gestisce il trasferimento dei dati personali?

Ai fini delle verifiche o delle indagini relative ad una Segnalazione, i dati personali trattati potranno essere trasferiti nei Paesi dove è presente 3DS; l'elenco di tali Paesi viene aggiornato regolarmente ed è disponibile nella seguente pagina del sito internet 3DS:

https://www.3ds.com/it/about/company/contact-information.

Al fine di garantire un livello sufficiente di protezione per i trasferimenti verso Paesi che non sono considerati dalle autorità del Paese della Persona Interessata (ad esempio la Commissione europea) tali da offrire un livello adeguato di protezione dei dati personali, il trasferimento si baserà su garanzie riconosciute dalle autorità del Paese della Persona Interessata tali da offrire un'adeguata protezione dei dati personali (ad esempio clausole contrattuali tipo elaborate dalla Commissione europea o qualsiasi altro meccanismo pertinente). Le Persone Interessate possono richiedere maggiori informazioni sul meccanismo utilizzato da 3DS per trasferire i propri dati personali inviando una richiesta direttamente tramite il modulo seguente.

6. Quali sono i diritti delle Persone Interessate?

In conformità con a le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, tutti le Persone Interessate hanno il diritto di accedere, rettificare e limitare il trattamento dei propri dati personali.

Il diritto di accesso può essere limitato in base alla persona che lo esercita, alla fase dell'indagine e ai rischi di identificazione della Persona Segnalante.

Il diritto di rettifica può riguardare esclusivamente dati di fatto, la cui accuratezza materiale può essere verificata da 3DS sulla base di prove senza cancellare o sostituire i dati, anche se errati nella versione originariamente raccolta.

Tuttavia, in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, le Persone Interessate non possono esercitare i propri diritti alla cancellazione, all'opposizione e alla portabilità dei propri dati personali nella misura in cui il loro trattamento in applicazione della presente Procedura di Segnalazione sia necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui 3DS è soggetta.

Tutti questi diritti possono essere esercitati inviando una richiesta tramite il seguente modulo di contatto.

In ossequio alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, le Persone Interessate hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale preposta alla protezione dei dati. Se si trovano nell'Unione Europea, in Lichtenstein, Norvegia o Islanda, hanno il diritto di presentare un reclamo alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

7. Chi posso contattare in caso di domande sui miei dati personali?

Qualsiasi Persona Interessata può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati 3DS inviando una richiesta tramite il seguente modulo di contatto.

ITALIA

1. Facilitatori

Le seguenti terze parti sono protette da ritorsioni:

• Facilitatori, ovvero persone fisiche che assistono la Persona Segnalante nel processo di segnalazione in un contesto lavorativo e la cui consulenza è riservata;
• Terzi che hanno un rapporto professionale o personale con la Persona Segnalante (ad esempio, un collega) e che potrebbero subire ritorsioni in un contesto lavorativo;
• persone giuridiche e altre associazioni dotate di personalità giuridica che sono giuridicamente collegate alla Persona Segnalante che impiegano la Persona Segnalante o che hanno un altro legame professionale con la Persona Segnalante.

1. Procedura di segnalazione esterna

La Persona Segnalante può inviare una sSegnalazione esterna alle seguenti autorità competenti: ANAC ("Autorità Nazionale Anticorruzione"). Tuttavia, una Persona Segnalante beneficerà della tutela legale solo se:

• è stata inviata una Segnalazione all'azienda e quest'ultima non ha dato seguito alla sSegnalazione stessa;
• vi sono ragionevoli motivi per ritenere che, se la Segnalazione venisse inviata internamente all'azienda, non avrebbe seguito o vi sarebbe il rischio di ritorsioni per la Persona Segnalante;
• vi sono ragionevoli motivi per ritenere che vi sia un pericolo imminente o palese per l'interesse pubblico.

I dettagli dell'ANAC sono disponibili qui.

Ulteriori disposizioni specifiche per paese (se presenti) sono disponibili al seguente link.

Troverete questi numeri di telefono cliccando sul seguente link, dove potrete lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica corrispondente al vostro Paese, sulla quale potrete effettuare una segnalazione.

[1] Si tratta della legge francese n°2016-1691 del 9 dicembre 2016 relativa alla lotta alla corruzione ("Legge Sapin 2"); della legge n°2017-399 del 27 marzo 2017 relativa al dovere di diligenza delle società controllanti e delle società committenti ("Dovere di diligenza") e della legge n°2022-401 del 21 marzo 2022 volta a migliorare la protezione delle persone segnalanti ("Legge Waserman") che recepisce nella legislazione francese la Direttiva 2019/1937 del 23 ottobre 2019 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, più comunemente nota come Direttiva Whistleblowing, e del suo decreto attuativo n°2022-1284 del 3 ottobre 2022.

[2]  Dassault Systèmes significa Dassault Systèmes S.E., nonché le persone fisiche e giuridiche sotto il controllo diretto o indiretto di Dassault Systèmes S.E., o sotto il controllo comune di quest'ultima, a prescindere che tale controllo sia esercitato da un organo di gestione, attraverso una partecipazione o altrimenti.

[3] Responsabili Etica e Conformità

[4]  La Persona Segnalante può altresì richiedere un colloquio di persona o una videoconferenza con un Responsabile delle Segnalazioni per trattare la propria Segnalazione. In tutti i casi, le Segnalazioni orali devono essere registrate con il consenso della Persona Segnalante. In mancanza di consenso alla registrazione, la Persona Segnalante sarà invitata a presentare la propria Segnalazione per iscritto.